In het kort: Je gaat als Proces specialist de verbinding leggen tussen HR-dienstverlening en processen, systemen en rapportages. Je adviseert bij procesoptimalisatie en ondersteunt veranderprojecten voor kwalitatieve dienstverlening binnen HRM.

De TU/e en HRM
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 5400 medewerkers en 13.000 studenten.
De dienst Human Resources Management (HRM) heeft ruim 120 collega’s en bestaat uit drie afdelingen: HR Business, HR Operations en HR Development. De teams van HR Business richten zich op de ondersteuning van people management in de faculteiten en diensten specifiek door HR-advisering en recruitment. De teams van HR Development richten zich op beleidsvorming, HR-analytics, ondersteuning van staff development en projectmanagement. Binnen de afdeling HR Operations zijn naast het HR Services team de volgende vier andere teams werkzaam: Payroll Administration, Staff Immigration (werkzaamheden m.b.t. immigratieprocedures), Compliance, Compensation and Benefits, en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection.

Achtergrond
SQUAD (Support QUAlity Drive) is een TU/e breed programma gericht op de kwaliteit van de interne dienstverlening. Alle ondersteunende diensten doorlopen het programma en stappen op verschillende momenten in. HRM is in april 2022 gestart samen met de dienst Finance & Control. De planfase is afgerond in medio 2024 en de implementatie is hierna gestart. De implementatie omvat een meerjarig veranderprogramma en daarin is een belangrijke rol weggelegd voor ‘de basis op orde’. De basis op orde, betekent binnen HRM de organisatie van en samenhang tussen processen, systemen, data en management informatie. Om de basis op orde te brengen, is versterking nodig op het gebied van Business Process Management (BPM) in brede zin.

Kerntaken Proces specialist
– Als Proces specialist ben je de verbindende schakel tussen de dienstverlening van HR en de benodigde processen, systemen en rapportages.
– Je zet de basis neer voor modern proces- en informatiemanagement binnen HRM gericht op transparante en kwalitatieve dienstverlening.
– Als Proces specialist adviseer en ondersteun je het management en de collega’s van de dienst HRM bij het inventariseren en prioriteren van verbeteringen en bij het inrichten van procesmanagement.
– Daarnaast ben je betrokken bij allerlei veranderprojecten als expert op het gebied van procesoptimalisatie en herontwerp van processen.
– Je adviseert over aanpak en methodiek, je faciliteert werksessies en zorgt voor vastlegging van de uitkomsten, zoals procesbeschrijvingen.
– Daarnaast zorg je voor training on the job van HRM collega’s ter ondersteuning van hoogwaardig eigenaarschap en beheer van (geoptimaliseerde) processen.
– Je zoekt waar nodig aansluiting bij relevante professionals binnen de TU/e. Collega’s van de diensten Finance & Control en Library & Information Services zijn daarbij belangrijke partners.

Gevraagd

– Het is niet mogelijk om als zzp’er zelfstandig in te schrijven voor deze opdracht. – Alle verplichtingen krachtens belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer komen ten laste van Opdrachtnemer. – Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e. – Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet. – De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO of academische opleiding (werk- en denkniveau) en kennis over relevante theorieën en methodieken, zoals LEAN, BPMN. – De aangeboden kandidaat kent en begrijpt de kaders vanuit AO/IB, privacywetgeving en security-vereisten. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring, bij voorkeur in een complexe organisatie, met: – het verzamelen en prioriteren van businessbehoeften (requirements gathering) en daarbij het uitvoeren van informatie-, impact- en haalbaarheidsanalyses, waarbij de brug wordt geslagen tussen de business en ICT of de interne klant; – het vertalen van verzamelde inzichten naar concrete verbetervoorstellen, zoals procesverbeteringen of ICT-aanpassingen en het rapporteren en adviseren hierover; – documenteren, herontwerpen, harmonisering en optimalisatie van processen; – het inrichten van procesmanagement; – het coördineren van implementaties, het ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij het toepassen van nieuwe systemen of processen. – De aangeboden kandidaat heeft ervaring én affiniteit met een organisatie in transitie. – De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties zoals opgegeven in het functieprofiel (1.3). – De Inschrijver toont dit aan door het uploaden van een actueel CV van de kandidaat.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie, met contactgegevens van de referent. – De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij/zij juist zo geschikt voor deze opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.3)?

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Proces Analist Eindhoven Parttime Eindhoven HBO Eindhoven Loondienst (vast) Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Proces Analist Salaris Proces Analist

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Proces Analist in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Proces Analist in Eindhoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.672 CV's