Als projectsecretaris bij het bedrijf van de opdrachtgever speel je een essentiële rol in het succes van projecten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het behouden van overzicht, proactief handelen, en het bewaken en rapporteren van de voortgang. Je focus ligt op het besturen van projecten op basis van de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). Een unieke kans om je vaardigheden op het gebied van projectmanagement verder te ontwikkelen. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Projectsecretaris bij de Gemeente Rotterdam

Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager en speel je een cruciale rol in het succes van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het behouden van overzicht, het proactief handelen en het bewaken en rapporteren van de voortgang. Jouw focus ligt op de besturing van projecten op basis van de beheersaspecten: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK).

Verantwoordelijkheden

Productie van relevante projectdocumenten
Toetsing van documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming
Coördinatie van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces
Overzicht behouden over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen
Voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten
Vormgeving aan het één ingang- en één uitgangprincipe van het project m.b.t. bestuurlijke opdrachten en besluitvorming
Bewaking van de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en advisering en rapportage aan de projectmanager
Actieve kennisvergaring over relevante aspecten van het project
Informatie en advies verstrekken aan andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus
Actieve deelname aan relevante overleggen en regelmatige voortgangsoverleggen met de projectmanager

Jouw profiel

Als projectsecretaris ben je integer, resultaatgericht, proactief en ondernemend. Je bent flexibel en stressbestendig, met kennis van en ervaring met projectmatig werken. Je kunt goed samenwerken, bent klantgericht en kunt omgaan met belangentegenstellingen en onverwachte situaties. Je neemt initiatief en bent niet bang om leiding te geven. Je bent in staat de structuur, transparantie, het overzicht en de planning te bewaken en stemt de activiteiten tijdig af met anderen. Je bent communicatief vaardig en politiek sensitief.

De eisen

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding

Je hebt minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met financiële administratie binnen (implementatie)projecten, inclusief het opstellen en bewaken van budgetten, rapportages en financiële analyses.

Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente of stad met meer dan 100.000 inwoners, blijkend uit het cv

Je hebt ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en met het beheren van actie- en besluitenlijsten

Je hebt aantoonbare ervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).

De wensen

Je hebt kennis van en ervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, blijkend uit het cv

Je hebt werkervaring met vraagstukken omtrent gebiedsontwikkeling in een stad met minimaal 200.000 inwoners en kan dit aantonen middels een referentieproject in het cv

Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Business Administration, Rechten of een vergelijkbare studie

Je hebt een aanvullende opleiding gevolgd op het gebied van projectmanagement en beschikt over kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en/of LEAN/SCRUM.

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Assistent Rotterdam Fulltime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Project Assistent Salaris Project Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)