Digitalisering en Innovatie – Project-/programmamanager Amsterdam • Masters in Public

Als Projectmanager bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe projecten op tactisch en strategisch niveau. Deze projecten hebben meerdere stakeholders en zijn gericht op het optimaliseren van de i-kant voor de lijndirecties. Je fungeert als de verbinder tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent in staat om zowel technisch als inhoudelijk de gesprekken met opdrachtgever, stakeholders en de DII organisatie te voeren. Je hebt ervaring met zowel traditionele waterval-projecten als agile projecten. Als onderdeel van de stedelijke Vakgroep APP (Agile deskundigheid, Project en Programmamanagement) voer je de i-projecten voor de hele stad uit.

• Structureren en coördineren van de samenwerking tussen de DII organisatie, opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
• Adviseren en rapporteren aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
• Opstellen van benodigde documentatie per projectfase, zoals een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur;
• Aansturen van de realisatie en implementatiefase;
• Onderhouden van contacten met stakeholders en zorgen voor goede informatievoorziening over voortgang en impact van de veranderingen;
• Zorgen voor een vloeiende implementatie ‘in de lijn’, volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Ze werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP) omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement. De ongeveer 180 medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma’s worden uitgevoerd. En volgens de opdracht en de afgesproken methodiek en binnen de financiële kaders en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden random bijvoorbeeld het maken van status- en voortgangsrapportages en opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten (in de opgaven voor de stad of de i-opgaven). De taken van een project- of programmamanager veranderen in de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. Zo voeren we de taken steeds meer volgens Lean- en Kanban-methodieken uit. Ook zal het aantal projecten in de komende tijd afnemen. Dit omdat we steeds meer toe groeien naar vaste teams die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren. Op dit moment worden ruim 100 projecten uitgevoerd. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grate regelmaat nieuwe collega’s. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.