Secretaris Bezwaarschriftencommissie & Ombudsman Hoogeveen • Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 28-10-2025

Je gaat de bezwaarschriftencommissie en ombudsman ondersteunen door hoorzittingen voor te bereiden, verslagen op te stellen, als sparringpartner te fungeren en jaarverslagen te schrijven, terwijl je bijdraagt aan kwaliteitsverbetering. Organisatie Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op .

Opdracht

In verband met het vertrek van een collega door pensionering zoeken we een collega voor 3 maanden voor 30 uur per week in de functie van secretaris bezwaarschriftencommissie en ombudsman voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen, totdat de ontstane vacature is ingevuld. Het team JVI bestaat uit ca 30 enthousiaste collega’s. Jouw functie valt onder het onderdeel juridisch met verschillende functies zoals juridisch adviseurs, Woo-contactpersoon en klachtencoördinator. JVI is een hecht team waar een gezellige werksfeer heerst en waarbinnen we elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren. Humor vinden wij ook belangrijk. Het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie bestaat uit 2 secretarissen en 1 administratief ondersteuner. De secretarissen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van bezwaarschriften en werken nauw samen met de administratief ondersteuner.

Werkzaamheden

• Voor de bezwaarschriftencommissies:
  • Je bereidt hoorzittingen voor, maakt verslagen en stelt het advies op;
  • Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor commissies en betrokkenen;
  • Je draagt actief bij aan de kwaliteitsverbetering van het bezwaarproces;
  • Je stelt jaarverslagen op en bewaakt de afhandelingstermijn van bezwaren.
• Voor de ombudsman:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt namens de ombudsman voor inwoners en collega’s (telefonisch en per mail);
  • Je plant en bereidt spreekuren van de ombudsman voor en werkt deze uit;
  • Je bent een inhoudelijk sparringpartner voor de ombudsman;
  • Je stelt jaarverslagen op van de ombudsman.

Je bent een stevige persoonlijkheid die zich gemakkelijk beweegt in situaties met diverse partijen die tegenstrijdige belangen hebben.

Eisen

• Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP'er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding Rechten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriftencommissie binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare juridische werkervaring op het gebied van omgevingsrecht.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare juridische werkervaring op het gebied van het sociaal domein.
• CV maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag.
• Hybride werken is niet mogelijk.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur (Bring Your Own Device/BYOD).

Wensen

• Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding Rechten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare juridische werkervaring op het gebied van omgevingsrecht
• Minimaal 5 jaar aantoonbare juridische werkervaring op het gebied van het sociaal domein
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met besluitvorming, hoorzittingen of geschillenbeslechting binnen het bestuursrecht en bestuursprocesrecht, benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan
• Analytisch vermogen
• Mondelinge communicatie
• Schriftelijke communicatie
• Inlevingsvermogen
• Stressbestendigheid
• Zelfstandigheid
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Initiële opdracht periode

10-11-2025 t/m 10-02-2026

Waar je gaat werken

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.