Administratief medewerker Wijhe • Gemeente Olst-Wijhe

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 30-10-2025

Als administratief medewerker bij de gemeente Olst-Wijhe speel je een cruciale rol in ons team door verschillende administratieve taken uit te voeren. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van procesdossiers, het ondersteunen bij informatieverzoeken en vergaderingen, en het zorgen voor een efficiënte dienstverlening aan onze inwoners. Wil jij bijdragen aan de prachtige gemeente Olst-Wijhe en de actieve samenleving daar?

• Voorbereiden van procesdossiers en anonimiseren van documenten
• Ondersteunen bij de afhandeling van WOO-verzoeken en informatieverzoeken
• Verzorgen van facturatie en andere administratieve taken in het vergunningenproces
• Ondersteunen bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten

• Goed in administratieve procedures, overzicht houden en plannen
• Zelfstandig en nauwkeurig werken met oog voor deadlines
• Eigenaarschap tonen en zorgen voor correcte en tijdige uitvoering van taken
• Talent voor organiseren en vaardig met verschillende systemen en applicaties
• Vlot en bekwaam in digitaal werken

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde dat met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt, en de gemeente Olst-Wijhe géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand mag komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van procesdossiers bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, zoals vermeld in het cv.
• Goed in administratieve procedures, overzicht behouden, plannen en archiveren.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken, en goed omgaan met deadlines.
• Eigenaarschap tonen en voortdurend alert zijn dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Talent hebben voor organiseren.
• Vaardig zijn in het gebruik van verschillende systemen en applicaties, en digitaal werken makkelijk vinden.
• Relevante werkervaring in vergelijkbare functies.
• Relevante werkervaring bij vergelijkbare organisaties.

20-10-2025 t/m 25-11-2025

Waar je gaat werken