Administratief Medewerker IND, Zwolle Zwolle • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk jij graag met dossiers en gegevens? Ben je iemand die energie krijgt van structuur, samenwerken en betekenisvol werk? En wil je bijdragen aan een organisatie die het verschil maakt voor mensen in Nederland? Start dan als Administratief Medewerker bij de IND in Zwolle en help mee aan een soepel verloop van het asiel- en migratieproces.

Als administratief medewerker bij de IND ondersteun je het team bij het verwerken van dossiers en administratieve taken. Jij zorgt dat alle gegevens correct worden vastgelegd en dat aanvragen tijdig worden afgehandeld. Je werkt met vaste procedures en systemen, maar geen dag is hetzelfde door de afwisseling in taken en contactmomenten.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van notificaties in het systeem INDiGO
• Controleren, aanvullen en compleet maken van dossiers
• Verzenden van uitnodigingen en correspondentie aan aanvragers en gemachtigden
• Ondersteunen bij agendabeheer, mailboxbeheer en onboarding van collega’s
• Zorgen voor correcte datakwaliteit en overzicht in de werkvoorraad
• Overleggen met collega’s, managers en ketenpartners
• Incidenteel meewerken op een andere locatie dan Zwolle

Contractvorm: Uitzendovereenkomst via Adecco

Duur van de opdracht: 6 maanden met optie op verlenging

• Een bruto uurloon volgens schaal 6 van de CAO Rijk (trede afhankelijk van relevante werkervaring)
• 8,33% vakantietoeslag
• 8% eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige OV-vergoeding of passende reiskostenvergoeding
• Gratis toegang tot de Adecco Academy met honderden online trainingen

Je komt te werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) op het kantoor in Zwolle. Hier werk je binnen het team CBB Asiel, onderdeel van de Directie Asiel en Bescherming.

Het team bestaat uit ongeveer 80 betrokken collega’s die samenwerken aan het beheer van dossiers en de kwaliteit van gegevens. De sfeer is collegiaal en er is veel ruimte om te leren en kennis te delen. Binnen de IND draag jij direct bij aan zorgvuldige en menselijke besluitvorming in het migratieproces van Nederland.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
• Ervaring met digitale systemen zoals MS Office, Citrix en INDiGO
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht

Zie jij jezelf al aan de slag gaan bij de IND? Solliciteer dan vóór 30 oktober 2025 via de sollicitatiebutton of Neem voor meer info contact op met Chantal Lemmens-van der Stelt via .