Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse Wageningen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse gezocht.

Voor de gemeente Wageningen zoeken we een Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse.

Startdatum: 17-1-2025

Einddatum: 27-02-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32

Organisatie

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht:

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen'. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.

Taken en verantwoordelijkheden:

Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak;

Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:

– Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)

Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN;

In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen;

Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs;

Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen;

Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT);

Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.

Resultaat van deze functie:

Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal' vanaf 1 maart 2026;

Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico's;

Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie;

Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen;

Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur.

Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie;

Je hebt aantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv);

Je bent uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

Je hebt aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie;

Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv);

Je hebt aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv).

Competenties:

– Analytisch en procesgericht – kan complexe knelpunten snel inzichtelijk maken;

– IT-sensitief – begrijpt de werking van informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact;

– Organisatiesensitief – weet draagvlak te creëren binnen verschillende lagen van de organisatie;

– Verbindend en communicatief sterk – schakelt tussen techniek, beleid en uitvoering;

– Planmatig en resultaatgericht – levert concreet plan en onderbouwde analyse op binnen de afgesproken termijn.

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Wageningen zoeken we een Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse.

Startdatum: 17-1-2025

Einddatum: 27-02-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32

Organisatie

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.