Adviseur Informatiebeheer Winschoten • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de ervaren Adviseur Informatiebeheer die zorgt voor grip op onze informatie? Bij de gemeente Oldambt versterken en organiseren we onze informatiehuishouding strategisch en praktisch. In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening, onder andere door de implementatie van de Wet open overheid (Woo), digitalisering van archieven, verbetering van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Als Adviseur Informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Je taken zijn onder andere:

• Adviseren over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
• Ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken;
• Beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit;
• Nauw samenwerken met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen;
• Signaleren van risicos en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid;
• Een actieve rol in de projectorganisatie rondom de transitie naar een nieuw zaaksysteem, inclusief migratie van zaakdata, in samenwerking met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact;
• Verbinding leggen tussen de dagelijkse praktijk van informatiebeheer en gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie;
• Zorgen voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

• Een rol met impact waarin je direct bijdraagt aan transparantie en duurzame informatievoorziening;
• Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken;
• Ruimte om je kennis in te zetten en te verbreden binnen een betrokken team;
• Flexibel en hybride werken in een cultuur van vertrouwen en samenwerking;
• Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde. -
2. Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid. -
3. Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489). -

Wensen:

• Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving. -
• Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering. -
• Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.