Trilingual HR Officer (Dutch/French/English) Rotterdam • Independent Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze brede en afwisselende rol heb je zowel operationele als coördinerende verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de teams in Nederland en Frankrijk en zorgt dat alle HR-processen goed geregeld zijn. 

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verzorgen van de maandelijkse payroll voor Nederland (en in samenwerking met de provider voor Frankrijk); 
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en verlofregistratie; 
• Coördineren van leaseauto's, benefits en andere personeelsregelingen; 
• Contact onderhouden met het lokale accountingteam over personeels- en kostenadministratie; 
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding (laptops, materialen, etc.); 
• Beheren van tijdsregistratie- en verlofprocedures; 
• Occasioneel oppakken van office management-taken, zoals postverwerking of facilitaire zaken; 
• Eens per kwartaal een bezoek brengen aan de Franse vestiging;
• Samenwerken met internationale HR-collega's en meedenken over verbeteringen in processen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en Frankrijk. Bij complexe HR-vraagstukken of arbeidsrechtelijke zaken kun je sparren met je leidinggevende of de juridische afdeling.

Gevraagd

Je bent van nature leergierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om zelfstandig te werken. Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid en kunt goed prioriteiten stellen. Ook heb je oog voor detail en houd je ervan om dingen netjes en op tijd te regelen. 

We zoeken iemand die:

• 2 tot 4 jaar ervaring heeft in een brede HR-functie; 
• Zowel Nederlands, Frans als Engels goed spreekt en schrijft; 
• Ervaring heeft met payroll in Nederland (of bereid is dit te leren); 
• Goed overweg kan met Excel, HR-systemen en technologie in het algemeen; 
• Gestructureerd, betrouwnaar en communicatief vaardig is;
• Graag zelfstandig werkt, maar weet wanneer iets moet worden afgestemd; 
• Niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en gewoon zorgt dat het geregeld wordt. 

Aanbod

Je komt te werken in een internationale organisatie die volop in beweging is, met korte lijnen en een informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om het werk op jouw manier in te richten en flexibel te werken. 

Wat je kunt verwachten:

• Een bruto maansalaris van circa €3800,- op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; 
• Hybride werken, deels vanuit huis, deels op kantoor in Rotterdam; 
• Flexibele werktijden 
• Veel vrijheid en vertrouwen in hoe jij je werk aanpakt; 
• Een compact, internationaal HR-team waarin je nauw samenwerkt met collega's uit verschillende landen. 

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een online of telefonisch kennismakingsgesprek in.  In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Waar je gaat werken

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw HR-carrière en op zoek naar een rol met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid? Spreek je Nederlands, Engels én Frans en werk je graag in een omgeving waarin vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor de Nederlandse en Franse collega’s. Je zorgt dat alles op HR-gebied soepel loopt: van payrollmutaties en personeelsadministratie tot benefits en dagelijkse kantoorzaken. Je werkt vanuit het kantoor in Rotterdam, met de mogelijkheid om regelmatig vanuit huis te werken.

Je schakelt direct met internationale HR-collega’s in Europa en de VS, maar lokaal ben jij degene die het overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is. Een rol voor iemand die houdt van afwisseling, initiatief neemt en graag dingen voor elkaar krijgt.

Daar staat veel tegenover: vertrouwen, flexibiliteit en de ruimte om het werk op jouw manier te organiseren. Geen dag is hetzelfde, maar jij bepaalt hoe je het aanpakt.

Heb jij een paar jaar ervaring binnen HR en ben je op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? Dan kom ik graag met je in contact!