Medior inkoopadviseur 24u/w Den Haag • DC Professionals

Binnen een omgeving waarbij je onderdeel bent van de centrale inkoopfunctie, krijg je de kans om de professionele en betrouwbare uitvoering van het inkoopproces te waarborgen. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en draagt bij aan de digitale overheid door je inkoopexpertise. Een unieke kans om je inkoopvaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan maatschappelijke doelen zoals duurzaamheid en integriteit. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Standplaats: DEN HAAG
Duur: 05-11-2025 - 04-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-10-2025

Context

De afdeling Inkoop is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van ICTU en ondersteunt projecten en afdelingen bij het rechtmatig en doelmatig inkopen van producten, diensten en externe expertise. Als centrale inkoopfunctie adviseert Inkoop over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en minicompetities en borgt kwaliteit en compliance binnen wet- en regelgeving. Het team werkt nauw samen met Juridische zaken, Contractmanagement en Finance en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die de digitale overheid ondersteunt.

Doel van de functie

Als medior inkoopadviseur draag je bij aan een betrouwbare en professionele uitvoering van het inkoopproces binnen ICTU. Je ondersteunt de directies Bedrijfsvoering, Advies en Projecten bij het tijdig en zorgvuldig inkopen van producten, diensten en externe capaciteit, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en risicobeheersing.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Operationele en tactische inkoop

o Uitvoeren van inkoop- en inhuurtrajecten (o.a. EVO – enkelvoudig onderhands, MVO – meervoudig onderhands en minicompetities binnen raamovereenkomsten).

o Opstellen van inkoopdocumenten zoals uitvragen, beoordelingsrapporten en gunningsadviezen.

o Zorgdragen voor rechtmatige dossieropbouw volgens de interne inkoopkaders.

• Ondersteuning interne opdrachtgevers

o Adviseren over passende inkoopaanpakken.

o Behoeften vertalen naar heldere inkoopuitvragen.

o Aanspreekpunt voor projectteams bij inkoopvragen.

• Contract- en leveranciersbeheer

o Onderhouden van leveranciersrelaties.

o Bewaken van contractafspraken, looptijden en prestaties.

o Signaleren van contractrisico’s en verbeterkansen.

• Proceskwaliteit en professionalisering

o Meewerken aan standaardisatie en verbetering van inkoopprocessen.

o Uitvoeren van eenvoudige rapportages zoals spendanalyses.

• Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)

o Toepassen van duurzaamheid, sociale voorwaarden en integriteit in trajecten.

o Bijdragen aan publieke meerwaarde via professioneel inkoopadvies.

Eisen

• Opleiding: Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

• Inkoopervaring: Recente en aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met operationele inkoop- of inhuurtrajecten (bijv. offerte aanvragen)

• NEVI-certificering: In het bezit van NEVI 1 (of vergelijkbaar erkend inkoopcertificaat)

• Wet- en regelgeving: Minimaal twee jaar aantoonbare, actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en inkoopkaders binnen de Rijksoverheid (transparantie, proportionaliteit, objectiviteit)

Wensen
• Ervaring met inhuur van externe medewerkers – Bijvoorbeeld via raamovereenkomsten, DAS of MSP

• Ervaring binnen een projectorganisatie Werken met deadlines en samenwerking met meerdere interne stakeholders.

• Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement – Bewaken van prestaties en (verlengings)afspraken.

• Digitale vaardigheid in inkoopprocessen – Ervaring met systeemgebruik zoals AFAS, SharePoint, Tenderned, of werken in een digitale workflow omgeving.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Functie-eisen:
oOpleiding: Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
oInkoopervaring: Recente en aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met operationele inkoop- of inhuurtrajecten (bijv. offerte aanvragen)
oNEVI-certificering: In het bezit van NEVI 1 (of vergelijkbaar erkend inkoopcertificaat)
oWet- en regelgeving: Minimaal twee jaar aantoonbare, actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en inkoopkaders binnen de Rijksoverheid (transparantie, proportionaliteit, objectiviteit)

Wensen:
o Ervaring met inhuur van externe medewerkers – Bijvoorbeeld via raamovereenkomsten, DAS of MSP
o Ervaring binnen een projectorganisatie Werken met deadlines en samenwerking met meerdere interne stakeholders.
o Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement – Bewaken van prestaties en (verlengings)afspraken.
o Digitale vaardigheid in inkoopprocessen – Ervaring met systeemgebruik zoals AFAS, SharePoint, Tenderned, of werken in een digitale workflow omgeving.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening. Solliciteer nu!