Ouder en kind team assistent Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent het eerste gezicht van het Ouder- en Kindteam (OKT) en speelt een cruciale rol in het creëren van gelijke kansen voor alle kinderen in Amsterdam. In deze dynamische en multiculturele omgeving ontvang je ouders met hun kinderen en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel hen als je collega's. Je werkt mee aan de preventieve gezondheidszorg en zorgt ervoor dat de spreekuren vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning in de gaten, beheert agenda’s en voert diverse administratieve taken uit. Je dagelijkse werkzaamheden zijn gevarieerd, van notuleren en postverwerking tot kleine facilitaire taken.

• Beloning in schaal 6 vanaf €2483
• Functie voor 6 maanden met kans op verlenging!
• Uitdagende sociale functie!
• Werken in Amsterdam!
• Functie voor 24-36 uur per week
• Werken voor de Gemeente!

Om deze functie succesvol te vervullen, ben je een ware planner. Je coördineert activiteiten efficiënt en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je beschikt over omgevingsbewustzijn en bent goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen, wat je helpt om je werk effectief uit te voeren. Klantgerichtheid staat bij jou centraal; je weet precies in te spelen op de wensen en behoeften van ouders en collega's.

Verder ben je stressbestendig en kun je snel schakelen, zelfs in een hectische omgeving. Je blijft effectief werken onder druk en hebt altijd het overzicht. Je bent een teamspeler die een constructieve bijdrage levert aan de sfeer en de relaties binnen het team. Tot slot neem je verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en ben je flexibel en wendbaar.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een MBO 4 diploma.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt je redelijk uitdrukken in het Engels.
• Digitale vaardigheid met programma's zoals Outlook en Word.
• Bij voorkeur beschik je over een fiets, aangezien je op verschillende locaties kunt werken.

Als Ouder- en Kindteam assistent zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het zijn van het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor ouders, kinderen en collega's.
• Zorgen voor een georganiseerd en soepel verloop van de spreekuren.
• Agendabeheer en het in de gaten houden van de korte- en langetermijnplanning.
• Administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, notuleren en dossierbeheer.
• Diverse kleine facilitaire taken die bijdragen aan de goede werking van het team.

Je komt te werken bij de Gemeente Amsterdam, binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ). De JGZ zet zich in voor de gezondheid, groei en ontwikkeling van jongeren van 0 tot 23 jaar. De teams zijn klein tot middelgroot, met een open en gezellige sfeer. Je werkt samen met zo'n 500 enthousiaste collega’s vanuit 30 locaties, verspreid over Amsterdam en Amstelland.

De gemeente streeft ernaar een werkplek te zijn waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. We koesteren diversiteit, omdat verschillende perspectieven leiden tot betere resultaten voor onze organisatie en de stad. Wie je ook bent, je bent van harte welkom! Je krijgt volop de ruimte om je persoonlijke passie te volgen en je verder te ontwikkelen binnen je functie.

🚀 Solliciteren?
Zet jij je talenten in voor de toekomst van de Amsterdamse jeugd? Solliciteer nu en word het onmisbare gezicht van ons Ouder- en Kindteam!

#BAANRADER!