Office & Administratie Coordinator Vlaardingen • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office & Administratie Coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van kantoorbeheer, het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van HR en payroll. Vanuit de vestiging in Schiedam werk je in een internationaal team en draag je actief bij aan een efficiënt verloop van operationele en personeelszaken.

Omschrijving

Wat ga je doen als Office & Administratie Coordinator?

• Controleren van mutaties en salarisinformatie en deze delen met payrollpartners.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals payrollproviders, leveranciers en dienstverleners.
• Controleren en registreren van personeelsdocumenten in het HR-systeem.
• Ondersteunen bij personeelsbeheer en HR-administratieve taken.
• Beheren van contracten en opstellen van rapportages over HR-, verzuim- en salarisontwikkelingen.
• Controleren van facturen en zorgen dat alle gegevens correct zijn.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van onderhouds- en facilitaire zaken.
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij aanvullende taken en projecten.

Profiel van kandidaat

Wie zoeken wij?

• Je hebt een mbo-4 diploma in administratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt goede kennis van Excel en enige ervaring met het verwerken van mutaties en payroll.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring in een allround backoffice-, administratieve of office coördinatorfunctie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je bent communicatief sterk, proactief en leergierig.
• Kennis van SAP is een pré.
• Je bent goed in plannen en werkt gestructureerd.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000 op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een goede pensioenregeling en verzekeringen volledig betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende organisatie die zich richt op engineering en de uitvoering van grootschalige projecten binnen de energie- en infrastructuursector. Oorspronkelijk afkomstig uit Italië, is het bedrijf inmiddels actief in meer dan 50 landen en telt het ruim 30.000 medewerkers van diverse nationaliteiten.

Voor de vestiging in Schiedam - een internationale, open en dynamische werkomgeving - zoeken wij een Office & Administratie Coordinator. In deze rol werk je binnen het HR-team, samen met twee collega's: één HR-professional en één payrollspecialist. Je bent verantwoordelijk voor office management, administratieve ondersteuning (backoffice en HR-gerelateerd) en het bieden van support bij payrollprocessen.