Ambtelijk secretaris Amsterdam • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Openingszin Wil jij een belangrijke rol spelen in hoe we met elkaar werken in onze organisatie?

Inleidende alinea Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap help je mee om ervoor te zorgen dat de stem van alle medewerkers gehoord wordt. Je bent de schakel tussen het management en de medezeggenschap (zoals de Ondernemingsraad). Je adviseert, organiseert en zorgt dat alles soepel loopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.426 en €4998 afh. van ervaring
• 6 maanden, kans op verlenging en overname
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 28 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

wie ben jij

Je bent een gemotiveerde en accurate collega die graag zelfstandig werkt en mensen helpt.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een rol waarin je mensen adviseerde of hielp bij overleggen.
• Je kunt zelfstandig vergaderingen en overleg voorbereiden en begeleiden.
• Je snapt hoe wetten, zoals de Wet op de Ondernemingsraden, werken en kunt ze toepassen.
• Je bent goed in samenwerken en het onderhouden van contacten met verschillende mensen.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent handig met programma’s als MS-Outlook, MS Teams, PowerPoint en Excel.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond voor deze functie (is een pluspunt).

wat ga je doen

Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsleden en helpt hen bij hun taken.

• Je geeft advies en coaching aan (nieuwe) leden van de commissies of werkgroepen.
• Je organiseert en ondersteunt de vergaderingen, stelt de agenda op en maakt verslagen.
• Je beoordeelt de aanvragen voor advies en instemming van het management.
• Je zorgt dat de besluitvorming goed verloopt volgens de regels.
• Je signaleert problemen of dingen die beter kunnen en doet verbetervoorstellen.
• Je bent het aanspreekpunt tussen de medezeggenschap en de rest van de organisatie.
• Je volgt trends en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap.

waar ga je werken

Dit werk is cruciaal voor een gezonde organisatie. Door jouw hulp kunnen medewerkers en management goed met elkaar praten over belangrijke besluiten. Je zorgt ervoor dat de regels worden gevolgd en dat de stem van de werknemers goed wordt meegenomen. Zo draag je direct bij aan een betere werkomgeving en betere resultaten voor de organisatie en de stad.

• Werklocatie
• President Kennedylaan 923, 1079MZ, AMSTERDAM

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!