Managementassistent(e) Bedrijfsvoering Arnhem • Siza

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dé spil achter de schermen van een organisatie met échte impact

Bij Siza draait het om mensen. We ondersteunen mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Van 24-uurszorg tot begeleiding richting werk: we staan naast hen op de momenten die ertoe doen. Als managementassistente van de Directeur Bedrijfsvoering speel jij hierin een sleutelrol – jij houdt de boel draaiende, strak georganiseerd én met een frisse blik op verbetering.

Wat jouw rol zo interessant maakt

Jij bent meer dan een assistente. Je bent het aanspreekpunt, de regelaar, de vooruitdenker, de stille kracht én het kritische klankbord. Je houdt van afwisseling, pakt graag door en houdt je hoofd koel als de dag nét even anders loopt dan gepland.

Wat je zoal gaat doen:

• Je regelt het complexe agendabeheer van de directeur – snel schakelen, vooruitdenken en creatief plannen is jouw kracht.
• Je beheert de mailbox: je houdt overzicht, handelt zelfstandig waar kan, en zet acties direct uit.
• Je zorgt dat acties uit overleggen ook écht worden opgevolgd.
• Je organiseert meetings, notuleert en bewaakt opvolging van actiepunten.
• Je denkt mee over hoe we slimmer kunnen werken digitaal, snel en to the point (zoals spraakgestuurd notuleren). 
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en houdt de communicatie helder en professioneel.
• Je helpt mee aan projecten, van het jaarplan tot het organiseren van toffe teamuitjes.
• Je signaleert waar dingen beter kunnen en komt met slimme ideeën.
• Je bent een sparringpartner voor de directeur en denkt actief mee over werkprocessen en innovaties.

Je bent zelfstandig, gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel. Je bent betrokken, denkt vooruit en weet wanneer je moet aanhaken of juist loslaten.

Verder heb jij:

• Een afgeronde hbo-opleiding (zoals Office Management of een vergelijkbare richting).
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Handigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Een flexibele mindset en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Tact, discretie en oog voor wat er speelt in de organisatie.
• Een flinke dosis humor en energie.
• Oog voor detail én de drive om processen slimmer te maken.

Een betekenisvolle functie waarin je echt verschil maakt. Niet alleen voor de directeur en je collega’s, maar uiteindelijk ook voor de cliënten van Siza.

Wat we bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal FWG 45.
• 8,33% eindejaarsuitkering, vakantiegeld en aantrekkelijke fiscale voordelen (zoals korting op een weekendje weg of nieuwe fiets).
• Ruimte en budget voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken bij een organisatie waar je gezien en gewaardeerd wordt – en waar het ook nog eens gezellig is.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke waarde én ruimte voor innovatie? Dan leren we je graag kennen. 

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Teuna Bouwmeester, Managementassistente Bedrijfsvoering, via . 

Je kunt met motivatie en cv solliciteren tot en met 12 november 2025.  

Robbert Bitter

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.