Administratief medewerker operationeel bestellen Breda • ICQ-TalentProfs

Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker operationeel bestellen.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar 

Opdracht:
Jij zorgt dat alles klopt, van bestelling tot betaling. Onze collega gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we tijdelijk versterking binnen het team Financiële Administratie. Als administratief medewerker operationeel bestellen zorg jij ervoor dat collega’s makkelijk en efficiënt kunnen bestellen. Je helpt hen op weg, controleert bestellingen en zorgt dat alles financieel klopt. Je werkt samen met collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer. Zo draag jij bij aan een betrouwbare administratie én een goed functionerende organisatie.

Wat ga je doen?
- Jij zorgt dat bestelaanvragen goed worden verwerkt.
- Je helpt collega’s die vragen hebben over het bestelproces.
- Je controleert ingelegde bestellingen en zorgt dat ze financieel kloppen zodat leveranciers op tijd betaald kunnen worden.
- Je werkt samen met de operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
- Je organiseert inloopspreekuren en helpt bij het geven van trainingen.
- Indien je ruimte vindt kan je bijdragen aan het verbeteren van ons bestelproces door deze op te pakken en neem je deel aan projecten die het bestelproces efficiënter maken.

Wat neem je mee?
Je bent een aanpakker die graag samenwerkt. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt van concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen.

Daarnaast heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
- Ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
- Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
- Kennis van financieel-administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
- Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
- De bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (in de inwerkperiode dagelijks).

Waar jij en je collega’s het verschil maken:
Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50 collega’s werk je aan een volledige, tijdige en juiste financiële administratie voor de gemeente Breda. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Als administratief medewerker bij Gemeente Breda heb je impact. Je zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen. Je draagt bij aan een betrouwbare administratie én aan het functioneren van de hele organisatie.

Competenties:
- Oplossingsgericht
- Proactief
- Eigenaarschap tonen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift
- Flexibel
- Assertief
- Klantvriendelijk
- En de ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen zal getoetst worden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Breda
Begindatum: 17-11-2025
Einddatum: 30-4-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 05-11-2025

Breda is een stad waar mooie dingen samenkomen. Mooie winkels én gezellige horeca. De binnenstad én het groen. Goede opleidingen én ambitieuze bedrijven. De allure van een grote stad én tegelijkertijd het gemoedelijke van een groot dorp. Vanwege haar ligging heeft Breda van oudsher een grote aantrekkingskracht, Breda is een internationaal knooppunt in Noordwest Europa waar auto- en spoorwegen samenkomen. 

De gemeente Breda is de negende gemeente van Nederland en telde per 1 januari 2019 183.873 inwoners. Gemeente Breda heeft 7 stadsdelen: Breda Centrum - Breda Noord-West (Haagse Beemden) - Breda Noord - Breda Zuid - Breda Zuid-Oost - Breda West - Breda Oost. Onder de gemeente Breda vallen ook de dorpen: Prinsenbeek - Bavel - Teteringen – Ulvenhout.

Eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo –opleiding in een financieel administratieve richting. Dit moet blijken uit het cv.
- Kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen. Dit moet blijken uit het cv.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
- Bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag. In de inwerkperiode zal dit dagelijks zijn;
- Ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen. Dit moet blijken uit het cv.
- Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.

Wensen:
- Bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
- Kan op de aangeven startdatum; 17 november starten. Dit moet blijken uit het cv.
- Ervaring met het werken in Proactis. Dit moet blijken uit het cv.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.