Grijp de kans om bij een belangrijk en snelgroeiend project voor de toekomst van energie betrokken te zijn als Document Controller. Je draagt actief bij aan het organiseren en beheren van essentiële projectdocumentatie. Werk met een team van professionals bij het bedrijf, waarbinnen je de mogelijkheid hebt om het vakgebied verder te professionaliseren. Een unieke gelegenheid om je kennis en ervaring in te zetten binnen een omgeving. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gasunie zoeken wij een Document Controller EET Project ( JP1385). Als Document Controller werk je aan het beheer en de organisatie van projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus van de documenten voor het EemsEnergyTerminal (EET) project, waarbij vloeibaar aardgas wordt omgezet in gewoon aardgas voor Nederland. Dit snelgroeiende project is belangrijk voor de toekomst van energie. Je helpt bij het goed organiseren en bijhouden van alle documenten.

Je bent verantwoordelijk voor:

Toepassen van consistente documentnummering om documenten nauwkeurig te identificeren en traceren, en het beheren van documentnummers om duplicatie en verwarring te voorkomen.
Digitaal organiseren en archiveren van projectdocumentatie in een voor Document Management ingerichte SharePoint omgeving, zodat het eenvoudig toegankelijk is voor alle projectleden.
Beheren van documentwijzigingen door het bijhouden van metadata en zorgen voor correcte distributie en uitgifte; waarborgen dat alle wijzigingen correct worden geregistreerd en gecommuniceerd.
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, met zorg voor correcte registratie en opvolging.
Bijhouden en onderhouden van het Master Document Register en controleren van registers van externe partijen om consistentie en volledigheid te waarborgen.
Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en compliance volgens voorgeschreven richtlijnen en vereisten.
Waarborgen van traceerbaarheid van documenten en metadata; zorgen dat documentinformatie altijd actueel en toegankelijk is.
Toezien op naleving van tijdsrichtlijnen voor documentdistributie na review cycli en zorgen voor tijdige distributie aan alle betrokken partijen.
Maken van voortgangsrapportages over documentstatus en het informeren van projectteams en management over de actuele status.
Informeren, uitleggen en adviseren van projectteams over document control procedures; fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en SharePoint kwesties.
Onderhouden van contact met contractors en leveranciers voor document control gerelateerde zaken en uitleg geven over het gebruik van SharePoint.
Aanwezig zijn bij projectvergaderingen om document control aspecten te bespreken en te beheren.

Jouw profiel

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control en/of Informatie Management.
Ervaring met het werken aan grote (technische) projecten.
Ervaring met Document Management Systemen, zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.
Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register.
Affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook) of in staat zijn nieuwe softwaretoepassingen snel te leren en deze kennis te delen met collega’s.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Goed organisatorisch vermogen: je kunt verschillende betrokkenen herkennen, documentenstromen in kaart brengen en prioriteiten stellen.
Nauwkeurigheid en oog voor detail: je controleert en verwerkt documenten met grote precisie.
Proactieve houding: je werkt zelfstandig, denkt mee en draagt bij aan duurzame oplossingen.
Flexibiliteit en goed kunnen omgaan met veranderingen: je speelt snel en effectief in op nieuwe situaties.
Pragmatisch, gestructureerd en resultaatgericht werken.

Over Gasunie en de afdeling
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden zij de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Met de energietransitie verschuift dit steeds verder naar groen gas en waterstof. Daarnaast werkt Gasunie mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO2. Zij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit ruim 15 collega’s. Binnen grote projecten werk je samen met een team van Document Controllers die onderling met elkaar verbonden zijn en samen het vakgebied verder willen professionaliseren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Document Control en/of Informatie Management
Je hebt ervaring met het werken aan grote (technische) projecten
Je hebt ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Functie wensen

Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Document Control en/of Informatie Management
Het is een pre als je ervaring hebt met het werken aan grote (technische) projecten
Bij voorkeur heb je ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms
Je hebt kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDRO)
Je hebt affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook) of je bent in staat om nieuwe softwaretoepassingen snel te leren en deze kennis te delen met collega’s
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Extra informatie

PlaatsGroningen
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur40 uur per week
Startdatum01-12-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Controller Groningen Fulltime Groningen MBO Groningen Loondienst (vast) Groningen Groningen Provincie Groningen Controller Salaris Controller

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Controller in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Controller in Groningen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.391 CV's