Assistent-projectmanager Samenbindend raamwerk / openbare ruimte Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als assistent-projectmanager ben je de rechterhand van (senior) projectmanagers en werk je samen aan diverse projecten binnen de openbare ruimte. Je ondersteunt bij het managen van projecten, waarbij je zowel inhoudelijk als procesmatig intensief betrokken bent. Je helpt projectbetrokkenen met jouw (project)inzichten om tot succesvolle resultaten te komen en krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig in te delen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren op inhoud en deeltaken en bijdragen aan het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectmanager.
• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten zoals projectplannen, beslisdocumenten en begeleidende stukken.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Samen met de (senior) projectmanager het financiële overzicht van lopende projecten bewaken en verantwoording afleggen over besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Verzorgen van communicatie rond participatie- en inspraaktrajecten in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening aan in- en externe partijen.

Projecten

Je werkt onder andere aan het samenbindend raamwerk voor bovenwijkse voorzieningen en verbindingen in het gebied Langs Eem en Spoor en het aanpalende Soesterkwartier. Hierbij zorg je voor goede verbindingen voor fietsers en wandelaars, een groen netwerk en een goede ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer. Daarnaast assisteer je bij diverse andere projecten in de openbare ruimte, zoals herinrichting, onderhoud, beheer en nieuwe gebiedsontwikkelingen, evenals projecten voortkomend uit het omgevingsprogramma Mobiliteit.

Samenwerking

Je werkt binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP) en maakt deel uit van een team van ongeveer 35 assistent-project- en programmamanagers. Je wisselt ervaringen en ideeën uit en werkt gezamenlijk aan de ontwikkeling van het team. Binnen projectteams werk je opgavegericht samen met collega’s uit verschillende disciplines, waaronder programmamanagers, projectmanagers, gebiedsmanagers, communicatieadviseurs en beleidsadviseurs. Ook werk je regelmatig samen met externe partijen zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Gevraagd

• Hbo werk- en denkniveau:Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid
• Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
• Affiniteit met (projecten in de) openbare ruimte en/of mobiliteit vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
• Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.