Ondersteuner Werving & Selectie Almere • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisator pur sang die energie krijgt van overzicht, structuur en het soepel laten verlopen van onder andere het wervingsproces? We zoeken een daadkrachtige coördinator die van aanpak houdt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Wat ga je doen?

Als Coördinator Werving & Selectie ben je de cruciale schakel tussen externe bureaus en het interne wervingsteam. In deze veelzijdige rol, waarbij snel schakelen en overzicht houden essentieel zijn, zorg je voor een soepel verloop van het wervingsproces. Jij richt op het soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen van het proces – van binnenkomst sollicitatie tot en met de start van nieuwe collega’s. Hierbij schakel je onder andere met Jobcoach, Praktijkbegeleiders, HR, Management, Facilitair en bureaus. 

Jouw belangrijkste taken:

• Bewaken en optimaliseren van het wervingsproces van a tot z
• Verwerken, screenen en coördineren van sollicitaties (via website en bureaus)
• Beheren van mailbox Team Brede Ondersteuning KOT
• Cv’s verwerken, ordenen en opvolgen; ontbrekende informatie signaleren
• Gesprekken plannen, uitnodigingen versturen, kandidaten ontvangen
• Jaarplanning opstellen voor sollicitatie- en onboardingsmomenten
• Contact met facilitair team over startende collega’s (laptop, pas, werkplek)
• Terugkoppeling verzorgen aan kandidaten en bureaus
• Zorgdragen voor correcte verwerking en AVG-proof verwijdering van persoonsgegevens
• Ondersteunen bij dagelijkse werving en communicatie

Gevraagd

• Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Communicatie of HR
• Ervaring met administratie, planning en/of HR-ondersteuning
• Nauwkeurig, communicatief vaardig, stressbestendig
• Je schakelt snel en houdt overzicht, ook bij veel lopende procedures

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.