Projectleider Klare Taal Wageningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Klare Taal.

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen’. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering, waaronder het herschrijven van brieven, start vanaf 1 maart 2026.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
  • Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen zoals communicatie, applicatiebeheer en dienstverlening.
  • Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven) en JOIN.
• In kaart brengen welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
• Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage.

Wat ga je bereiken?

• Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal’ vanaf 1 maart 2026.
• Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico’s.
• Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Begroting en resourcebehoefte afgestemd met het MT en betrokken afdelingen.
• Een heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring metprojectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses
• Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.