Projectondersteuner Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner. 

Als Projectondersteuner speel je een proactieve rol binnen twee projectteams en ontlast je de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
• Accountbeheer van medewerkers;
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
• Inplannen van resources in de systemen;
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
• Regelen van evenementen in samenwerking met de Omgevingsmanager;
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en Manager Projectbeheersing;
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Gevraagd

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
• Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kan goed schakelen met verschillende stakeholders

 Wensen

• Ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld IPMA PMO-certificering
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.