Projectleider Klare Taal Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse (Overheid) Wageningen • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 februari 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen’. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering, waaronder het herschrijven van brieven, start vanaf 1 maart 2026.

• Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
  • Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen zoals communicatie, applicatiebeheer en dienstverlening.
  • Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven) en JOIN.
• In kaart brengen welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
• Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage.

• Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal’ vanaf 1 maart 2026.
• Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico’s.
• Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Begroting en resourcebehoefte afgestemd met het MT en betrokken afdelingen.
• Een heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring metprojectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses
• Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand
• Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau)

Competenties:

• Analytisch en procesgericht – kan complexe knelpunten snel inzichtelijk maken
• IT-sensitief – begrijpt de werking van informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact
• Organisatiesensitief – weet draagvlak te creëren binnen verschillende lagen van de organisatie
• Verbindend en communicatief sterk – schakelt tussen techniek, beleid en uitvoering
• Planmatig en resultaatgericht – levert concreet plan en onderbouwde analyse op binnen de afgesproken termijn