Officemanager Amsterdam • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een parttime baan als officemanager in Amsterdam?
Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en vind je het een uitdaging om office management taken te combineren met administratieve en klantcontact werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en behandel je deze zorgvuldig. Je ontvangt bezoekers op kantoor en houdt je daarnaast bezig met administratief ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van binnenkomende post, het digitaal verwerken van documenten in de juiste dossiers en het uitvoeren van diverse office management-taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, personeelszaken en andere bijhorende werkzaamheden. Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie als officemanager in Amsterdam.

Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gerechtsdeurwaarderskantoor gevestigd in het hart van Amsterdam. Dit kantoor speelt een essentiële rol in het naleven van rechterlijke uitspraken en gemaakte afspraken, met name door het incasseren van openstaande schulden. Als officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en neemt ondersteunende taken uit handen van de deurwaarders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Het kantoor telt ongeveer 20 medewerkers en is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Amsterdam. Zowel met het openbaar vervoer als met de auto is het kantoor eenvoudig te bereiken. Bovendien is er ruime parkeergelegenheid in de directe omgeving.

Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding. Dit is een harde eis. Verder herken je jezelf in de volgende functie-eisen:

• je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal;
• je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving;
• je bent nauwkeurig, punctueel en stressbestendig;
• je kan snel schakelen tussen diverse softwaresystemen;
• je hebt een pro-actieve werkhouding;
• relevante werkervaring is een pré.

Werktijden
Wij zijn op zoek naar een officemanager voor 16 tot 32 uur per week. Graag horen we hoeveel uren per week jij beschikbaar bent voor deze functie. De werktijden zijn reguliere kantooruren. 

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als officemanager verdien je tussen de €15 en €17 bruto per uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever en werkt dus niet op uitzendbasis.
Je start met een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. Het aanvragen van een VOG maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één werkdag telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jesse van den Berg via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Dit nummer kan je ook gebruiken om te solliciteren via WhatsApp. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!