Projectleider Klare Taal Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse Wageningen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project Klare Taal Begrijpelijke brieven voor iedereen. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering, waaronder het herschrijven van brieven, start vanaf 1 maart 2026.

• Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
  • Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen zoals communicatie, applicatiebeheer en dienstverlening.
  • Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven) en JOIN.
• In kaart brengen welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
• Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage.

• Een concreet projectplan voor de uitvoering van Klare Taal vanaf 1 maart 2026.
• Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risicos.
• Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Begroting en resourcebehoefte afgestemd met het MT en betrokken afdelingen.
• Een heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring metprojectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses
4. Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand
• Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.