Financieel administratief medewerker Breda • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker operationeel bestellen zorg jij ervoor dat collegas makkelijk en efficiënt kunnen bestellen. Je verwerkt bestelaanvragen, helpt collegas met vragen over het bestelproces en controleert bestellingen zodat deze financieel kloppen. Je werkt nauw samen met collegas van Inkoop, Financiën en Contractbeheer en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en een goed functionerende organisatie.

• Bestelaanvragen correct verwerken.
• Collegas ondersteunen bij vragen over het bestelproces.
• Controleren van bestellingen en zorgen dat deze financieel kloppen voor tijdige betaling aan leveranciers.
• Samenwerken met operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
• Organiseren van inloopspreekuren en ondersteunen bij het geven van trainingen.
• Bijdragen aan het verbeteren van het bestelproces en deelnemen aan projecten die het bestelproces efficiënter maken, indien mogelijk.

Je bent een aanpakker die graag samenwerkt, initiatief neemt, oplossingsgericht denkt en houdt van concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en helpt anderen graag.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
• Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
• Kennis van financieel-administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
• Bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (in de inwerkperiode dagelijks).

Je krijgt de kans om impact te maken door te zorgen dat processen soepel verlopen en collegas hun werk goed kunnen doen. Je draagt bij aan een betrouwbare administratie en het functioneren van de hele organisatie. Je werkt in een collegiaal en open team binnen de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo opleiding in een financieel administratieve richting
3. Uw kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen
4. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst
5. Uw kandidaat is bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag. In de inwerkperiode zal dit dagelijks zijn
6. Uw kandidaat heeft ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen
7. Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst
• Uw kandidaat kan op de aangeven startdatum; 17 november starten
• Uw kandidaat heeft ervaring met het werken in Proactis
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.