Administrator Alkmaar • FairPlay Engineering

Wij zoeken een administrateur.

Over het project

In de omgeving van Alkmaar wordt gewerkt aan een van de meest indrukwekkende infrastructurele projecten van Nederland. Veiligheid, kwaliteit en organisatie staan hierbij centraal. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd bouw- en ingenieursbedrijf dat betrokken is bij grote projecten in heel Nederland – van wegen en bruggen tot gebouwen en spoorinfrastructuur. Innovatie, veiligheid en samenwerking staan hoog in het vaandel.

Jouw werkzaamheden

In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief en financieel gebied. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en onderaannemers als het gaat om documenten, facturen en registraties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• • Controleren, verwerken en archiveren van facturen en inkooporders
  • Beheren van personeels- en certificeringsdocumenten
  • Up-to-date houden van registraties in het Safety Management System (SMS
  • Vastleggen van toolboxmeetings, trainingen en veiligheidsrapportages
  • Ondersteunen bij interne en externe audits
  • Opstellen van rapportages en overzichten (Excel/Power BI)
  • Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers over administratie en facturatie

Wat jij meebrengt

• Ervaring in een administratieve of financiële functie (bij voorkeur binnen de bouw of techniek)
• Goede beheersing van Excel en digitale systemen
• Oog voor detail en gevoel voor structuur
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels
• Een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel