Documentalist -/ Medewerker DIV | GFN: Project Execution – South Arnhem • Masters in Public

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers.

Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren.

• Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem;
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
• Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders;
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.