Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse Arnhem • Masters in Public

Wageningen, de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners, nodigt je uit om deel uit te maken van haar eigenzinnige en hartelijke werkcultuur. We bieden een omgeving waar je met plezier kunt werken, met een sterke focus op vitaliteit en duurzaamheid. Hier krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen en jouw bijdrage doet ertoe. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen’. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.

• Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
  • Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)
  • Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN.
• In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
• Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.

• Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal’ vanaf 1 maart 2026.
• Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico’s.
• Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen.
• Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.