Student secretaresse Utrecht • Diakonessenhuis

Stap binnen bij het Diakonessenhuis en ontdek de dynamiek van het ziekenhuis van dichtbij: als student-secretaresse leer je hoe zorg, administratie en gastvrijheid samenkomen. Je werkt op meerdere afdelingen, met veel ruimte om te leren én jouw talenten in te zetten.

Dit ga je doen

Als student secretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de patiëntinformatie van opname tot ontslag. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd in zowel de medische als verpleegkundige elektronische dossiers. Daarnaast beheer je voorraden en ondersteun je de teammanagers bij administratieve taken.

Je hebt een belangrijke rol in het telefonisch contact met patiënten en collega’s, en je biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Aan de receptie ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Hier kom je te werken

Je werkt op drie chirurgische afdelingen, de afdeling Interne Geneeskunde en Cardiologie. Deze afdelingen werken nauw samen en worden ondersteund door een team van acht secretaresses. Uiteraard word je op alle afdelingen goed ingewerkt en kun je rekenen op samenwerking met betrokken collega’s. De balie is ingericht op twee secretaresses per cluster: jij werkt dus veel samen met de secretaresse van de naastgelegen afdeling. De sfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen en veel onderling contact.

Je diensten zijn van 7.30 tot 16.00 uur of van 8.00 tot 16.30 uur, met wisselende werkdagen.

Dit breng je mee

• Je volgt een studie op minimaal mbo 4-niveau, gerelateerd aan gezondheidszorg.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt accuraat, efficiënt en ziet het belang van een goede administratie.
• Je bent enthousiast om patiënten op een warme en professionele manier te helpen.
• Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

• Een oproepcontract voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen de € 2.528,- en € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.
• Veel afwisseling in werkzaamheden.
• Ervaring in het ziekenhuis wat een mooie aanvulling op je studie kan zijn.
• Een collegiale en informele werksfeer.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Hanneke Wiss, senior teammanager afdeling Chirurgie en MDL/GE-Chirurgie, via 088 250 61 93 of met Jan Willem van der Neut via 088 250 5428.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.