Meewerkstage support professional / receptionist Ede • aaff

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een stagiair: je bent een potentiële co-eigenaar. Met onze participatieregeling kun jij bij een vast dienstverband elk jaar investeren om zo mee te delen in onze winst. Maar co-eigenaarschap is meer dan certificaten alleen. Het is een houding, een gevoel. Ze zeggen ook wel: ‘run it, like you own it’. En dat is wat wij doen.

Wij zoeken een enthousiaste stagiair bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff investeren we in jou als persoon, zodat jij jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen en nog meer waarde kunt toevoegen voor onze collega’s en klanten.

Het wordt jouw taak om het secretariaat en het management optimaal te ondersteunen. De werkzaamheden die je kunt verwachten zijn het ontzorgen van onze adviseurs, ontvangst van onze klanten, het bijhouden van ons CRM systeem, telefonie, ondersteuning van het management, financiële processen uitvoeren, planning en organiseren van voorraadbeheer en je organiseert allerlei zaken.

Je stage is heel divers, bij ons is geen dag hetzelfde. Daarbij is het is van belang dat je een echte teamplayer bent. Binnen aaff zien we je vanaf dag één als een volwaardig collega en krijg je de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en dagen we je uit om het maximale uit jezelf te halen. Om dit te bereiken krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en begeleiden we je natuurlijk waar nodig. Is het een match? Dan kan het goed zijn dat we je een oproepovereenkomst aanbieden zodat je -na je stage- bij ons kan blijven werken en zo nog meer ervaring opdoet (en natuurlijk een hele leuke bijbaan hebt).

• Rapportages en correspondentie redigeren en foutloos verzenden. 

• Het signaleren van knelpunten in ons managementinformatiesysteem en die bespreekbaar maken met de betrokken collega's. 

• Afspraken inplannen met klanten en gegevens opvragen. 

• Interne en externe klanten (telefonisch) te woord staan en fungeren als vraagbaak. 

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken. 

• Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken.

• Ontvangen van bezoekers op de vestiging. 

• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden. 

• Stagevergoeding: € 500 per maand bij een fulltime stage (40 uur). 

• Flexibele werktijden: je plant je uren in overleg met jouw begeleider. 

• Ruimte voor jouw studie: tijd om aan schoolopdrachten te werken, naast jouw werkzaamheden. 

• Geen OV? Toch vergoeding: van € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, of € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets- of wandelkilometer.  

• Thuiswerken: € 2,40 per dag als je thuis aan de slag gaat. 

• Laptop van aaff: zodat je meteen goed aan de slag kunt.

Ben jij klaar om het verschil te maken en jezelf verder te ontwikkelen in de accountancy? We horen graag van je! Stuur je sollicitatie of Neem voor meer info contact op met Tanja Wiechers, onze campus recruiter, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Of solliciteer direct.