Administratief Medewerker Amsterdam • iO Digital
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk)
-
Pensioenregeling, Opleidingsbudget, Reiskostenvergoeding, Doorgroeimogelijkheden
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij helemaal thuis in de digitale wereld en krijg je energie van de veelzijdige uitdagingen die je als Administratief Medewerker tegenkomt? Bij iO zoeken we een Administratief Medewerker voor ons Tech-detacherings-team in Amsterdam. In deze rol combineer je organisatorische precisie met een praktische aanpak en speel je een sleutelrol in het succes van onze projecten.
Als Administratief Medewerker voer je de administratie uit voor de ingezette tech consultants bij onze klanten. Dit houdt onder andere in; het verzenden van de facturen conform afspraken en overeengekomen facturatieproces, het controleren van de uren met de facturen, en het opstellen van de rapportages conform afspraak met de klant. Jij zorgt ervoor dat onze administratie professioneel en efficiënt verloopt, met aandacht voor standaardisatie en verbetering van processen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van de (inzet) overeenkomsten en de administratie en registratie van deze overeenkomsten. Specifiek in deze rol werk je met het Tech-detacherings-team en ben je verantwoordelijk voor:
Inregelen van nieuwe projecten in onze systemen.
Het bewaken van (uren)budgetten, deadlines en correcte facturatie.
Ondersteunen van Business Developers, Projectmanagers en de Program Manager in administratieve taken.
Het ophalen en verwerken van cruciale (project)informatie en het verzorgen van rapportages.
Bijdragen aan een efficiëntere werkwijze door procesoptimalisatie en kritische verbeteringen.
Je slaat een brug tussen projectmanagement, business development en onze opdrachtgevers. Data is bij jou altijd correct, compleet en transparant, wat essentieel is voor ons succes.
Gevraagd
Om deze rol succesvol in te vullen, zoeken we iemand die:
Cijfermatig onderlegd is en nauwkeurig werkt.
Snelle schakelingen moeiteloos beheerst.
Altijd denkt in oplossingen en prioriteiten kan stellen.
Communicatief sterk en klantgericht is.
Commercieel denkt en weet hoe belangrijk financiële verantwoordelijkheid is.
Zelfstandig én in teamverband effectief kan werken.
Een kritische, proactieve houding heeft en continu verbetermogelijkheden ziet.
MBO+ werk- en denkniveau heeft, opgedaan door studie of relevante werkervaring.
De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent open en spontaan, je maakt makkelijk verbinding met anderen en draagt bij aan een positieve sfeer.
Aanbod
Op basis van een 40-urige werkweek.
Uiteraard kun je rekenen op 8% vakantiegeld. Daarnaast hebben we verschillende mobiliteitsregelingen, maar afhankelijk van jouw functie en voorkeur een keuze.
Jij legt 4% in en iO vult de rest aan tot de volledige premie.
Een goede werk- en privébalans is superbelangrijk. Samen met jouw team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.
Op iedere iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en kun je tegen een kleine vergoeding gezond én gevarieerd lunchen.
Zet jaarlijks € 3.000,- in om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.
En bovenal zijn we bij iO ook gewoon een gezellige club mensen, al zeggen we het zelf. Het Fun & Party-team op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste feestjes.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
