Projectleider implementatie PodiumD Zaak Kampen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en transitie naar PodiumD Zaak. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen: van proceseigenaren en vakspecialisten tot externe partners als Dimpact en SSC ONS. Je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en mijlpalen. Je zorgt voor:

• Een heldere projectstructuur en governance, inclusief overleg- en escalatiepaden;
• Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak, inclusief fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak;
• Aansturing van het projectteam, bewaking van planning, budget en kwaliteit en een goede samenwerking met de verander- & adoptiemanager;
• Het plannen en coördineren van werkzaamheden bij functioneel beheer, Dimpact, SSC-ONS en externe leveranciers;
• Invulling geven aan de teststrategie, het migratieplan, de activatie van PodiumD Zaak en de migratie van koppelingen;
• Het organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven;
• Inzicht in de ontwikkelingen aan het product PodiumD en gerelateerde ontwikkelingen in breder Dimpact verband;
• Het borgen van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders.
• Het overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang.

• Functieschaal 11 conform cao gemeente;
• Opdracht tot en met 31 december 2026;
• 16 tot 20 uur per week
• ZZP mogelijk. 

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente;
• 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de implementatie van een zaaksysteem of zaakgericht werken.

Waar je gaat werken

Gemeente Kampen is lid van vereniging Dimpact en ontwikkelt samen met andere Dimpact-gemeenten het digitaal dienstverleningsplatform PodiumD. Dit platform biedt digitale mogelijkheden om onze dienstverlening op een moderne en efficiënte manier te ondersteunen. Zaakgericht werken vormt daarbij een belangrijke basis om onze dienstverleningsprocessen goed in te richten en uit te kunnen voeren.

PodiumD is opgebouwd uit meerdere componenten die in samenhang met elkaar de dienstverlening faciliteren, zoals:

• PodiumD Portaal: het digitale portaal voor inwoners en ondernemers;
• PodiumD Contact: de KCC-applicatie voor integrale klantbediening;
• PodiumD Formulier: voor het opstellen en verbeteren van digitale formulieren.

Een belangrijke kern van PodiumD is de component PodiumD Zaak. Dit is de zaakafhandelcomponent binnen PodiumD en biedt gemeenten een moderne, Common Ground gebaseerde oplossing voor het registreren, behandelen en archiveren van zaken en documenten. PodiumD Zaak ondersteunt zowel generieke als specifieke zaaksturing, is ontworpen voor integratie met andere gemeentelijke applicaties en faciliteert daarmee onder meer zaakgericht werken, bestuurlijke besluitvorming en archiefbeheer.

Voor Kampen is de implementatie van PodiumD Zaak urgent, omdat het huidige zaaksysteem eSuite in 2027 het einde van zijn levensduur en ondersteuning bereikt. In Dimpact verband is daarom gekozen om zaakgericht werken richting de toekomst te borgen door middel van een transitie naar PodiumD Zaak, in lijn met de Common Ground-principes: data bij de bron, API-first en zoveel mogelijk gestandaardiseerd. Kampen heeft al ervaring met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren, en richt zich nu op de volledige overstap naar PodiumD Zaak. Het doel is om op 1 januari 2027 volledig operationeel te zijn met PodiumD Zaak en het gebruik van de eSuite afgebouwd te hebben.