Medewerker Sales & Events Zwolle • Van der Valk Hotel Zwolle

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Sales & Events ben jij het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) gasten en zorg je ervoor dat elk evenement, van vergadering tot congres of diner, vlekkeloos verloopt. Jij bent de verbindende schakel tussen onze gasten, de Banqueting Afdeling en andere teams binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

+ Behandelen van binnenkomende aanvragen en opstellen van offertes;

+ Informeren en adviseren van (potentiële) gasten over onze zalen, faciliteiten, mogelijkheden en prijzen;

+ Organiseren en coördineren van congressen, vergaderingen, diners, borrels en andere evenementen;

+ Onderhouden en uitbouwen van bestaande gastrelaties en actief benaderen van nieuwe gasten;

+ Ondersteunen van de Banqueting Afdeling bij dagelijkse werkzaamheden;

+ Fungeren als aanspreekpunt voor contactpersonen op locatie en bij grote evenementen;

+ Meedenken over verbeteringen in operationele processen;

+ Zorgdragen voor een uitstekende aftersales en een warm contact met boekers;

+ Afhandelen van facturatie en bijdragen aan de administratieve processen;

+ Bij afwezigheid van de Salesmanager ben jij het aanspreekpunt.

Wie ben jij?

+ Enthousiast, gastgericht en oplossingsgericht, denkt out of the box;

+ Assertief, professioneel en je werkt op tempo zonder het overzicht te verliezen;

+ Je hebt ervaring in een commerciële, gastgerichte of administratieve functie en bij voorkeur een opleiding in de richting van Hospitality of Hotelmanagement;

+ Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

+ Je bent bereid om bij grote evenementen die jij hebt aangenomen ook in de avond (gedeeltelijk) aanwezig te zijn voor je relatie;

+ Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s van afdelingen als keuken, receptie en F&B;

+Je bent een echte “schakel” tussen kantoor en vloer & bent altijd klaar om een gast persoonlijk te helpen.

Wat bieden wij?

+ Een afwisselende functie binnen een dynamische en gastgerichte organisatie;

+ Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

+ Een enthousiast en hecht team;

+ Marktconform salaris (functieschaal 6);

+ Een jaarcontract met een proeftijd van 1 maand;

+ De functie is fulltime beschikbaar;

+ Trainings- en opleidingsmogelijkheden;

+ Doorgroeimogelijkheden binnen het concern Van der Valk;

+ Voor € 75,- overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;

+ 20 % korting op jouw restaurant bon bij alle Valk Exclusief hotels;

+ Collectiviteitkorting bij VGZ en CZ (zorg)verzekeraars.

Bedrijfsomschrijving

Van der Valk Hotel Zwolle; Modern viersterrenhotel met ruim 175 luxe kamers en suites, Met maar liefst 23 multifunctionele zalen bieden wij de ideale locatie voor vergaderingen, congressen en evenement. Op de eerste verdieping realiseren we momenteel een extra restaurant, waarmee we onze evenementenservice verder uitbreiden en onze gasten een nog completere ervaring kunnen bieden.