Contractmanager Den Haag • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij het COA betekent werken aan een belangrijk maatschappelijk doel: het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun land zijn ontvlucht. In een organisatie die continu in beweging is, door veranderende instroom, politieke besluiten en maatschappelijke ontwikkelingen, zorg jij als Contractmanager dat afspraken met leveranciers staan als een huis.

Binnen het domein Vastgoed en Facilitair speel jij een rol in het soepel laten verlopen van contracten rondom (her)ontwikkeling en realisatie van locaties. Van raamovereenkomsten met aannemers en adviseurs tot complexe projectcontracten: jij zorgt dat alles klopt zowel inhoudelijk, juridisch als financieel.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij degene die overzicht houdt, risico’s herkent en kansen benut. Jij zorgt ervoor dat contracten niet alleen worden nageleefd, maar ook écht bijdragen aan de doelen van het COA.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Regie voeren over de volledige contractcyclus: van opstellen tot evalueren en vernieuwen.
• Toezien op naleving van afspraken en optimaliseren van de samenwerking met leveranciers.
• Vertalen van analyses en risico’s naar heldere adviezen voor management en collega’s.
• Onderhouden van contact met leveranciers, contracteigenaren en budgethouders.
• Input leveren voor aanbestedingen en contractverlengingen.
• Meewerken aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen het COA.

Het COA is de landelijke organisatie die in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk is voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en vluchtelingen. De organisatie biedt tijdelijke huisvesting en ondersteunt bewoners in de voorbereiding op hun toekomst in Nederland of elders.

Binnen de directie Bedrijfsvoering is het team Inkoop & Contractmanagement verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid, het bewaken van de kwaliteit en het verder professionaliseren van contractmanagement. Dit team werkt nauw samen met decentrale afdelingen en zorgt voor aansluiting tussen centrale kaders en de uitvoering op de locaties.

Werken bij het COA – méér dan een baan. Bij het COA werk je aan menswaardige opvang en toekomstkansen voor asielzoekers. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Verder mag je dit van ons verwachten:

• Contract: Je krijgt direct een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: Je verdient tot € 6.656,16 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao Sociaal Werk, schaal 9).
• Uren: Je werkt 36 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar.
• Flexibiliteit: Je kunt je werkdagen flexibel indelen, in overleg met je team.
• Individueel Keuzebudget (IKB): Je ontvangt 18% extra budget, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dat je vrij kunt besteden aan bijvoorbeeld opleidingen of extra verlof.
• Thuiswerken: Je kunt deels thuiswerken en ontvangt een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Reiskosten: Je krijgt een ov-chipkaart of reiskostenvergoeding, afhankelijk van je voorkeur.
• Ontwikkeling: Je krijgt een persoonlijk loopbaanbudget voor opleidingen en trainingen.
• Pensioen: Je bouwt pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Teamspirit: Je werkt samen met betrokken collega’s en viert successen met leuke teamuitjes.
• Afwisseling: Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en maatschappelijk relevante functie.

De ideale kandidaat is een analytische, verbindende en resultaatgerichte professional die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Daarnaast beschikt de contractmanager over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting.
• Kennis van contractmanagement, aanbestedingswetgeving en contractvormen (of de bereidheid dit snel te leren).
• Ervaring met het managen van contracten binnen een complexe of publieke organisatie (minimaal 2 jaar is een pre).
• Adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Een proactieve houding en gevoel voor samenwerking.

Aanvullende opleidingen zoals CATS CM, Conducto, Nevi of InkoopAcademie zijn een pré of kunnen via het COA worden gevolgd.