Administratief Financieel Medewerker Breda • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de administratieve held die we zoeken? We Zoeken versterking voor het team Financiële Administratie. In deze rol zorg jij ervoor dat het bestelproces soepel verloopt en dat collega's efficiënt kunnen bestellen.
Als administratief medewerker operationeel bestellen ben je de spil in het proces van bestelling tot betaling. Je helpt collega's op weg met hun bestelaanvragen en controleert of alle ingevoerde bestellingen financieel kloppen. Zo zorg je ervoor dat leveranciers op tijd betaald worden. Je werkt nauw samen met collega's van Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
Je draagt bij aan een betrouwbare administratie en een goed functionerende organisatie. Jouw werk heeft direct impact op de dagelijkse gang van zaken. Je organiseert inloopspreekuren en helpt bij het geven van trainingen. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren van ons bestelproces en deel te nemen aan projecten die de efficiëntie verhogen.
Jouw kennis en ervaring maken het verschil. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je helpt collega's en draagt bij aan een prettige werkomgeving. Met jouw initiatief en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor concrete resultaten.
Klaar om je administratieve skills in te zetten? Solliciteer nu en maak het verschil!

Wat je gaat doen

In deze rol als Administratief Financieel Medewerker ben je de sleutel tot een soepel lopend bestelproces. Je dagelijkse taken zijn divers en bieden volop mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare financiële administratie. Zie jezelf al trainingen geven en inloopspreekuren organiseren, waarbij je collega's helpt en ondersteunt?

• Je zorgt voor een correcte verwerking van bestelaanvragen, van begin tot eind.
• Je biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over het bestelproces, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je controleert ingelegde bestellingen op financiële correctheid, zodat leveranciers tijdig betaald kunnen worden.
• Je werkt samen met operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer om processen te optimaliseren.
• Je organiseert inloopspreekuren en assisteert bij het geven van trainingen aan collega's.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het team en draagt bij aan een goed functionerende organisatie. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste teamspeler met een oog voor detail? Iemand die graag initiatief neemt en anderen helpt? Als administratief financieel medewerker ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en werk je graag samen met collega's. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om bij te dragen aan een efficiënt bestelproces. Herken jij jezelf hierin?

Je bent de ideale match als je energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van collega's. Je bent een aanpakker die graag concrete resultaten ziet en gedijt in een dynamische omgeving. Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met financiële systemen. Je bent een belangrijke schakel in het team en draagt bij aan een prettige werksfeer.

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol binnen een publieke organisatie.
• Kennis en ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal twee dagen per week op locatie te werken (in de inwerkperiode dagelijks).

Kortom, we zoeken een proactieve en betrokken collega die ons team komt versterken. Ben jij de administratieve topper die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

De opdrachtgever is een landelijke overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van een grote vastgoedportefeuille. Binnen de afdeling Financiën en Administratie ondersteunt het team de organisatie bij het plannen, registreren en monitoren van projecten. De sectie Projectadministratie zorgt voor een juiste en volledige financiële vastlegging en ondersteunt de projectleiders met rapportages en overzichten. Het team bestaat uit ervaren projectadministrateurs en coördinatoren die nauw samenwerken. De werksfeer is professioneel, collegiaal en gericht op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Financieel Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.