Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing Eindhoven • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

zo. 2015

Metropoolregio Eindhoven

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten.

Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.

Achtergrond

Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering.
Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:

• versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;
• verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;
• en het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Organisatiecontext

De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema’s als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.
• Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.
• Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.
• Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.
• Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

Eisen

1. Ervaring – Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
2. Kennis – Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
3. Tools – Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
4. Vaardigheden – Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
5. Bestuurlijke sensitiviteit – Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.
6. Voorwaarden – Akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Wensen

• Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
• Kennis van regionale fondsen of programma’s gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
• Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
• Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.

Weging prijsdeel:40 %

Weging:8 %

Weging:9 %

Weging:9 %

Weging:9 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Met de 3 hoogst scorende kandidaten wordt een interview gehouden waar we de gestelde eisen, wensen en gunningscriteria toetsen. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring – Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
  2. Kennis – Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
  3. Tools – Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
  4. Vaardigheden – Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
  5. Bestuurlijke sensitiviteit – Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.
  6. Voorwaarden – Akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).
  7. Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
  8. Kennis van regionale fondsen of programma’s gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
  9. Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
  10. Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.
  11. Relevante ervaring in vergelijkbare omgevingen;
      
  12. Toegevoegde waarde voor MRE in termen van borging en procesverbetering
      
  13. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  14. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  15. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.