Managementassistent Den Bosch • Jansen Huybregts

Krijg je energie van het ondersteunen van de directie en ben je de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles loopt zoals het hoort: gestructureerd, efficiënt en professioneel? Dan pas jij perfect bij onze JH-familie! Bij Jansen Huybregts zijn we op zoek naar een energieke en betrouwbare Managementassistent.

Binnen onze organisatie speel jij als Managementassistent een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het bestuur. Je zorgt dat de agenda altijd up to date is en maakt afspraken voor en namens de directie. Je hebt altijd overzicht en houdt de planning strak. Je bewaakt actiepunten en organiseert bijeenkomsten waar alles tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteun je bij onze facilitaire processen.

• Vergaderingen & planning:Agendabeheer, organiseren en notuleren van bestuurs- en directie overleggen, STAK- en AVA-vergaderingen, strategie- en eindejaar bijeenkomsten; bewaken van actiepunten.
• Managementteam-ondersteuning:Notuleren van MT overleggen en coördineren van vestigingsmanagersbijeenkomsten.
• Facilitaire taken: Contractbeheer van onze overstijgende facilitaire contracten, contactpersoon voor de kantoorinrichting van onze vestigingen.
• Administratie & documentatie:Bijhouden van KvK-inschrijvingen, benodigde verklaringen (UBO, VGO, VGA) en documentatie op onze SharePoint omgeving.
• Extra coördinatie & contactpersoon: Regelen van attenties (kerst, jubilea) en het regelen van contactpersonen voor maatschappelijke initiatieven zoals Make-A-Wish.

Je bent iemand die graag het overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt een scherp oog voor detail, planning en organisatie, bent communicatief sterk en weet met jouw positieve energie en humor een fijne werksfeer te creëren.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Discreet, betrouwbaar en proactief.
• Handig met SharePoint en MS Office.
• Affiniteit met facilitaire processen.
• Empathisch, creatief en toegankelijk.

Als specialist in vastgoedonderhoud werken wij vanuit 15 vestigingen in Nederland aan het onderhouden, verbeteren, verduurzamen en renoveren van vastgoed. Van dagelijks onderhoud tot grote bouwkundige renovaties: we doen het allemaal. We zijn harde werkers, meedenkers en doordenkers. We hechten veel waarde aan ontwikkeling van onze collega’s. We stimuleren scholing en doorgroeimogelijkheden. Op onze JH Academie leer je door gewoon te doen. Daar hoort vallen en opstaan bij. Als team helpen we elkaar altijd. Want we zijn wendbaar en benaderbaar.

• Een goed salaris wat past bij jouw werkervaring volgens de richtlijnen cao bouw en infra.
• Een warm welkom op de JH Academie: tijdens de introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
• 40 vakantiedagen.
• Via Fiscfree kun je extra’s en producten aanschaffen met een interessant belastingvoordeel.
• Een collegiaal, betrokken team waar humor en samenwerking centraal staan.

Ook onderdeel worden van onze Jansen Huybregts familie? Solliciteer dan door onderstaande velden in te vullen en we laten zo snel mogelijk iets horen!

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via 088 022 1438 of je stuurt een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Liever via WhatsApp? Klik op de WhatsApp button.