Controller/ procesbegeleider t.b.v. project normering omvang diensten en cvb staf Eindhoven • ICQ-TalentProfs

Voor Fontys Hogeschool zijn wij op zoek naar een Controller/ procesbegeleider t.b.v. project normering omvang diensten en cvb staf.

Context:
We zoeken een stevige gesprekspartner en verbindende procesbegeleider die ons helpt bij het maken van scherpe keuzes die leiden tot een herziene normering van de omvang van diensten en cvb staf.

Uitdaging en probleemstelling:
De gemeenschappelijke uitdaging in bovenstaande ontwikkelingen is de vraag welke normering passend is voor de omvang (in € en formatief) voor de ondersteunende en besturingsprocessen en het daarvan afgeleide budgettaire kader voor de diensten en bestuursstaf vanaf 2027. Kernvraag is hoe we komen tot een dergelijke normering. Deze vraag is op dit moment geen onderdeel van het programma HARP, dat zich focust op de personele transitie die leidt tot “ontvlechting” van ondersteunende medewerkers en werkzaamheden, gevolgd door het uitwerken van de gewenste (SOLL) situatie voor het harmoniseren van de bedrijfsvoeringsprocessen.

Voor de overige ondersteunende processen (Onderwijslogistiek) is voor enkele processen in beeld welke medewerkers verplaatst worden naar een nieuwe proceseigenaar, maar overkoepelend is er nog geen concreet tijdpad en zicht op de gewenste organisatie en aansturing van onderwijslogistieke processen, en bijbehorende normering en standaardisatie. Het project Herziening Intern Verdeelmodel (IVM) levert wel de systematiek, maar niet de inhoudelijke uitspraak over omvang en kosten van ondersteunende processen in totaal en van diensten en cvb staf afzonderlijk.

Om de implementatie van de herziening van het Interne Verdeelmodel (IVM) per 1 januari 2027 zeker te stellen is het van belang om in voorjaar 2026 een eerste gefundeerde afweging te kunnen maken (op basis van voldoende objectieve informatie en een navolgbaar proces) over de genormeerde omvang (procentueel binnen het totale budgettaire kader van Fontys, en in € en fte) van de diensten en staf cvb vanaf 2027.

Opdracht:
We zoeken een externe projectleider die het proces begeleidt om - samen met een interne werkgroep - een voorstel op te leveren voor normering voor de omvang en budgetten voor diensten en staf cvb voor 2027, met zoveel mogelijk houvast voor de jaren erna.

Daartoe lever je de volgende resultaten op:
1. Kom voor 1 februari 2026 tot uitgangspunten en uiterlijk 1 mei 2026 tot geconcretiseerde voorstellen voor een gedragen en gevalideerde normering van budgetten voor diensten en staf cvb voor het jaar 2027, die gebaseerd is op:
- De gemaakte keuzes en uitgangspunten van het nieuwe intern verdeelmodel (vastgesteld ontwerp);
- De in ontwikkeling zijnde soll processen uit het programma HARP;
- Objectivering/validering aan de hand van interne en externe bronnen en benchmarks.

Ga daarbij uit van de bestaande organisatiestructuur van de diensten (dus niet preluderend op mogelijk andere indelingen/samenvoegingen van diensten, shared service centra etcetera) en de daaruit voortvloeiende inrichtingsplannen die worden opgesteld voor de nieuwe opdracht en scope (taakvelden) van iedere dienst na HARP (en reeds bekende bewegingen rondom Onderwijslogistiek).

2. Definieer deze normering als uitkomst: - primair financieel (kosten per dienst in relatie tot totale baten), - en maak binnen de normering ook een verdeling tussen personele- en andere kosten. En kom aan de hand daarvan tevens tot indicatieve formatie-doelstellingen per dienst en presenteer dit in verhouding tot de OOP- en OP- formatie op Fontysniveau (streefwaarde 65% OP -35% OOP).

Wat vragen we van jou?
- Je hebt ervaring op senior-niveau met het begeleiden van vergelijkbare processen in een publieke organisatie, bij voorkeur in een onderwijscontext.
- Je brengt vakinhoudelijke expertise mee op het gebied van finance en control, en hebt een financiële, bedrijfseconomische of bedrijfskundige opleiding op masterniveau en/of een RC opleiding afgerond.
- Je bent een stevige en integere gesprekspartner met impact en die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen. Je bent in staat om in partnerschap adviserend en oplossend te handelen.
- Je bent een resultaatgerichte procesbegeleider, en kunt ons tevens (inhoudelijk) ondersteunen met expertise, externe validatie en benchmarking.
- Je bent een verbinder met verandertalent, die ons helpt om in een goed samenspel met de leden van de werkgroep scherpe en – vanuit samenhang - navolgbare keuzes te maken, die helder uitlegbaar zijn voor gebruikers en de overige stakeholders. Bijvoorbeeld om inzichtelijk te maken welke besparingen als gevolg van HARP gerealiseerd worden. En om zichtbaar te maken dat de kosten voor primaire en ondersteunende processen een “passende” verhouding kennen.
- Je zorgt ervoor dat er een effectieve verbinding en een goed uitgelijnde planning ontstaat tussen het project “herziening IVM” en de uitkomsten van het proces “normering omvang diensten en cvb staf”.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Eindhoven
- Hybride werken is incidenteel mogelijk in overleg
- Verwachting: minimaal 70% van de tijd op locatie.
Begindatum: november 2025 
Einddatum: t/m september 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week:
- Gemiddeld 1,5 dagen per week in de periode november 2025 t/m mei 2026.
- Gemiddeld 1 dag per week in de periode juni t/m september 2026 voor nazorg/herijking.
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op 7 november (digitaal)

Eisen:
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van vergelijkbare normeringsprocessen binnen een publieke organisatie.
- Beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van finance en control, waaronder het werken met verdeelmodellen en vergelijkbare financiële kaders.
- Beschikbaar om de opdracht uit te voeren in de periode november 2025 t/m september 2026, met een gemiddelde inzet van 1,5 dag per week.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.