Project-/programmamanager Amsterdam • ICQ-TalentProfs

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project-/programmamanager.

Opdracht:
Als projectmanager bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII)geef je leiding aan complexe projecten op tactisch en strategisch niveau. De projecten hebben meerdere stakeholders en leiden tot optimalisatie van de i-kant voor de lijndirecties. Je bent de verbinder tussen externe leveranciers en de interne organisatie en je bent uitstekend in staat om zowel technisch als inhoudelijk de gesprekken met opdrachtgever, stakeholders en de DII organisatie te voeren. Je hebt als projectmanager ervaring met zowel traditionele waterval-projecten als agile projecten. Je maakt onderdeel uit van de stedelijke Vakgroep APP (Agile deskundigheid, Project en Programmamanagement) Deze vakgroep voert de i-projecten voor de hele stad uit. Dit betekent dat je met een veelheid aan onderwerpen te maken kan krijgen en op diverse plekken in de hele stad ingezet kunt worden.

Werkzaamheden:
- Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de DII organisatie (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
- Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
- Je laat per projectfase de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur; -Je stuurt de realisatie en implementatiefase aan;
- Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
- Je zorgt dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgt voor een vloeiende implementatie 'in de lijn', volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s):
De vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP) omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement. De ongeveer 180 medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma's worden uitgevoerd. En volgens de opdracht en de afgesproken methodiek en binnen de financiële kaders en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden random bijvoorbeeld het maken van status- en voortgangsrapportages en opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten (in de opgaven voor de stad of de i-opgaven). De taken van een project- of programmamanager veranderen in de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. 

Zo voeren we de taken steeds meer volgens Lean- en Kanban-methodieken uit. Ook zal het aantal projecten in de komende tijd afnemen. Dit omdat we steeds meer toe groeien naar vaste teams die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren. Op dit moment worden ruim 100 projecten uitgevoerd. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grate regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

Competenties:
- Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: 01-11-2025
Einddatum: 31-10-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: z.s.m. na sluiting

Eisen:
- Beschikbaar te zijn voor het interview;
- Direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
- In de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam;
- In het bezit van een erkende HBO diploma of tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring op hbo-niveau;
- Beschikt over tenminste 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectleider in een IV/ICT-omgeving;
- Beschikt over tenminste 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang of complexiteit;
- Beschikt over diploma's of certificering op het gebied van projectmanagement, bijvoorbeeld IPMA-D of Prince2 practitioner.

Wensen:
- Aantoonbare kennis van de I-Domein van Amsterdam en de gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met changemanagement in een sleutelrol.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.