Business Implementatiemanager Financieel Systeem Amsterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Business Implementatiemanager Financieel Systeem in het hart van een gemeentelijke omgeving, zoeken we een professional met een passie voor het verbinden van mensen, processen en technologie. Je speelt een cruciale rol in de overgang naar een vernieuwd financieel systeem, waarbij je de directie Ruimte & Duurzaamheid begeleidt in deze transitie. Een unieke kans om bij te dragen aan de transparantie en wendbaarheid van de overheid. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Business Implementatiemanager Financieel Systeem. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financiële systeem AFIS bij de directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D). Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar en weet hoe je financiële processen in een gemeentelijke omgeving praktisch toepasbaar maakt. Je werkt intensief samen met het stedelijke AFIS-programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.
De gemeente Amsterdam vernieuwt financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Binnen de directie R&D veranderen hierdoor werkprocessen en verantwoordelijkheden, en worden koppelingen met andere systemen opnieuw ingericht. Jij vertaalt de doelstellingen van het stedelijke programma naar de behoeften van de organisatie. Je ondersteunt gebruikers in het begrijpen en toepassen van de veranderingen, beschrijft duidelijk de processen en bewaakt het overzicht en de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen de directie R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.

Op een gemiddelde werkdag ga je aan de slag met het volgende:

• Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor de directie R&D
• Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en het trainen van medewerkers
• Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in overleg met de teamleider van de projectadministratie
• Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
• Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen

• Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie

Competenties

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De directie Ruimte en Duurzaamheid maakt deel uit van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam uit te laten groeien tot een sterke metropool. De directie Ruimte en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke en duurzame ontwikkeling. Deze directie is toonaangevend en adviseert onder andere het gemeentebestuur, werkt zowel voor de stad als stadsdelen en is actief op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten zij in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van hun medewerkers.
Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team ondersteunt het management van de directie bij interne integrale opgaven binnen en met hun teams.

Jouw profiel

• Je beschikt over ervaring met het implementeren van financiële systemen binnen een gemeentelijke context
• Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en communiceert helder met verschillende stakeholders
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en het begeleiden van organisatieverandering
• Je werkt graag samen, schakelt makkelijk tussen verschillende teams en weet draagvlak te creëren

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.