Programma Manager Binnenkant Nieuw Gemeentehuis Hoofddorp • Bright Professionals

• Je coördineert en stuurt integraal alle activiteiten rondom de inrichting, het technisch en organisatorisch inregelen en het operationeel functioneren van het gebouw.
• Je selecteert, koopt in en plaatst de losse inrichting zoals werkplekken, vergadermeubilair en kasten.
• Je organiseert de aanbesteding en implementatie van facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, catering, receptie en beveiliging.
• Je begeleidt de installatie en migratie van ICT-, data- en telecomvoorzieningen.
• Je regelt de aanschaf en/of verplaatsing van audiovisuele middelen voor verschillende ruimtes.
• Je implementeert en ontwikkelt Smart Building-systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van publieksruimten en het optimaliseren van werkprocessen volgens de visie op dienstverlening.
• Je ondersteunt en organiseert interne (facilitaire) dienstverlening.
• Je stelt een logistieke planning op en voert de verhuizing uit van Raad, college en medewerkers.
• Je communiceert en coördineert richting Raad, college en medewerkers over de verhuizing.
• Je organiseert en voert proefdraaidagen en testgebruik uit voorafgaand aan de ingebruikname.
• Je verzorgt externe en interne communicatie voor diverse doelgroepen binnen de lijnorganisatie.
• Je organiseert opleidingen en instructies voor het gebruik van het gebouw, systemen en voorzieningen.
• Je ondersteunt en begeleidt activiteitgericht werken, inclusief het maken van werkafspraken en de adoptie door medewerkers.

• Uitgewerkt, vastgesteld en uitgevoerd inrichtingsplan.
• Voltooide aanbestedingen en afgesloten contracten voor inrichting en (facilitaire) dienstverlening.
• Geïnstalleerde, ingerichte en operationele ICT- en audiovisuele voorzieningen.
• Volledig werkende Smart Building-systemen.
• Succesvol uitgevoerde verhuizing en ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis.
• Gebruikers geïnformeerd, betrokken en getraind in het gebruik van gebouw, systemen en voorzieningen.
• Breed draagvlak binnen de organisatie voor inrichting, voorzieningen en werkprocessen.
• Oplevering van alle onderdelen conform de afgesproken planning, kwaliteitsnormen en beschikbare middelen.

• Je denkt en handelt integraal en overziet alle samenhangende projecten en belangen binnen het binnenkant-traject.
• Je werkt intensief samen met interne stakeholders, externe partners en het project nieuw gemeentehuis.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief communiceren met verschillende doelgroepen, intern en extern.
• Je bent resultaatgericht en stuurt op de oplevering van een gebruiksklaar gebouw binnen planning en scope.
• Je bent flexibel, kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en legt verbinding met de organisatie.
• Je toont leiderschap, neemt eigenaarschap en weet mensen mee te nemen in veranderingen zoals activiteitgericht werken.
• Je hebt oog voor gebruikersbelangen en zorgt dat processen, inrichting en dienstverlening optimaal aansluiten op de behoeften van medewerkers en inwoners.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met nieuwbouw- of (grotere) verbouwprojecten binnen gemeentelijke organisaties.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt je uren per week flexibel inzetten op locatie en bent bereid om op verzoek van de opdrachtgever je dagen en uren aan te passen.

• Het is een pre als je in je motivatiebrief jouw ervaring met een gelijkwaardige opdracht binnen een gemeentelijke organisatie beschrijft en aangeeft hoe je deze ervaring en opgedane kennis kunt toepassen op het programma Binnenkant nieuw gemeentehuis.
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt de opdracht op locatie uitvoeren, waarbij je je dagen en uren in overleg met ons kunt aanpassen.
• Tijdens het interview laat je zien dat je integraal kunt denken en handelen, inzicht hebt in de samenhang tussen projecten en belangen binnen het binnenkant-traject; dat je goed kunt samenwerken met diverse stakeholders en optimale communicatie realiseert; dat je helder en transparant kunt beschrijven welke resultaten je hebt gerealiseerd bij een vergelijkbare opdracht; en dat je met voorbeelden kunt aangeven hoe je eigenaarschap binnen (deel)projecten stimuleert.

• Plaats Hoofddorp
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 18 uur per week
• Startdatum 05-01-2026
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.