Projectleider Implementatie PodiumD Zaak Kampen • Bright Professionals

Duik in een boeiende en omvangrijke veranderopgave bij een gemeente, waar je als Projectleider Implementatie PodiumD Zaak een cruciale rol speelt in het realiseren van een organisatiebrede transitie. Je leidt de migratie naar een nieuw zaaksysteem en draagt bij aan toekomstbestendig, zaakgericht werken. Deze rol vraagt om jouw expertise in complexe implementatietrajecten, affiniteit met informatiemanagement en ICT, en je vermogen om effectief te schakelen op meerdere niveaus. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Projectleider Implementatie PodiumD Zaak.
Je werkt aan een organisatiebrede veranderopgave die processen, mensen, technologie en samenwerking raakt. Kampen heeft al ervaring met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren, en streeft nu naar een volledige overstap naar PodiumD Zaak. Het doel is dat de organisatie per 1 januari 2027 volledig gemigreerd is naar PodiumD Zaak en niet langer afhankelijk is van de eSuite.
De implementatie vereist dat je de impact op rollen, processen, data en techniek bepaalt. Je migreert processen en data zorgvuldig in nauwe samenwerking met de businessorganisatie, richt archivering en compliance in conform wettelijke kaders en zorgt voor robuuste koppelingen met landelijke en gemeentelijke applicaties. Tegelijkertijd neem je medewerkers mee in de verandering: zij moeten weten hoe ze met PodiumD Zaak werken, waar ze informatie kunnen vinden en hoe nieuwe werkafspraken worden geborgd.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en transitie naar PodiumD Zaak. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen, waaronder proceseigenaren, vakspecialisten en externe partners zoals Dimpact en SSC ONS. Jij bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en mijlpalen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Een heldere projectstructuur en governance realiseren, inclusief overleg- en escalatiepaden;
• Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak, inclusief fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak;
• Aansturing van het projectteam en bewaking van planning, budget en kwaliteit, evenals optimale samenwerking met de verander- & adoptiemanager;
• Het plannen en coördineren van werkzaamheden bij functioneel beheer, Dimpact, SSC-ONS en externe leveranciers;
• Uitvoering geven aan de teststrategie, het migratieplan, de activatie van PodiumD Zaak en de migratie van koppelingen;
• Het organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven;
• Inzicht hebben in ontwikkelingen rondom het product PodiumD en bredere ontwikkelingen binnen Dimpact;
• Zorgdragen voor borging van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders;
• Het overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang.
  
  

Jouw profiel
Je bent een daadkrachtige, pragmatische en ervaren projectleider met ervaring in complexe gemeentelijke implementatietrajecten, bij voorkeur op het gebied van zaakgericht werken en digitale dienstverlening. Je hebt affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende rollen en belanghebbenden effectief samen te brengen.
Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Verbindend
• Gestructureerd
• Analytisch
• Overtuigend

Organisatie
Gemeente Kampen staat voor een omvangrijke transitie in haar digitale dienstverlening. Als lid van de vereniging Dimpact werkt Kampen samen met andere gemeenten aan de ontwikkeling en implementatie van het dienstverleningsplatform PodiumD. Met de vervanging van het huidige zaaksysteem eSuite door PodiumD Zaak zet de organisatie een belangrijke stap richting toekomstbestendig, zaakgericht werken volgens de Common Ground-principes: data bij de bron, API-first en gestandaardiseerd.
Je werkt aan meer dan alleen een technische migratie; je stuurt een organisatiebrede verandering aan die alle aspecten van het werk raakt. Kampen bouwt voort op bestaande ervaringen met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren en richt zich nu op een volledige overstap naar PodiumD Zaak. Het doel is om per 1 januari 2027 volledig te zijn overgestapt en niet langer afhankelijk te zijn van de eSuite.
De implementatie vraagt van jou dat je de impact op rollen, processen, data en techniek bepaalt, processen en data zorgvuldig migreert in samenwerking met de businessorganisatie, archivering en compliance conformeert aan wettelijke kaders en robuuste koppelingen realiseert met landelijke en gemeentelijke applicaties. Ook begeleid je medewerkers in deze verandering, zodat zij optimaal kunnen werken met PodiumD Zaak en nieuwe werkafspraken worden geborgd.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.