Assistent Projectmanager Woningbouw / Wonen en Zorg Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager Woningbouw / Wonen en Zorg.

Als assistent projectmanager ondersteun je de programmamanagers van de programma’s binnenstedelijke woningbouw en Wonen Zorg. Je bent hun rechterhand en assisteert vooral op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werkzaamheden zelf in te delen, waardoor je een afwisselend takenpakket hebt.

Jouw werkzaamheden

• Organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken
• Verslaglegging en het maken en bewaken van afspraken
• Opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers
• Beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming
• Assisteren en (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met de programmamanager
• (Mede) opstellen van rapportages zoals voortgangsrapportages, initiatievenlijsten en financiële overzichten
• Bijhouden van planningen en overzichten ten behoeve van de programma’s
• Verzorgen van correspondentie, waaronder afhandeling van mails over initiatieven, acquisitie en informatie
• Bijdragen aan bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, inclusief het opstellen van begeleidende stukken en bewaken van besluitvormingsprocessen
• Assisteren van leden van het programmateam Wonen Zorg bij diverse zaken en vraagstukken

Specifieke taken per programma

Programma Wonen Zorg: focus op het omgevingsprogramma, bestuursopdracht, urgenties, bewustwordingscampagnes, diverse woonzorginitiatieven en regionale samenwerking.

Programma Binnenstedelijke Woningbouw: algemene assistentie van de programmamanager, ondersteuning bij het omgevingsprogramma nieuwbouw en het verder structureren van het programma. Belangrijke taken zijn het maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals:

• Overzicht van binnenkomende initiatieven (ideeën voor specifieke doelgroepen, woningbouwconcepten, locaties)
• Overzicht van woningbouwprojecten en status van aansluitingen nutsbedrijven (aangevraagd en/of vergund)
• Overzicht van het planproces met benodigde onderzoeken, overeenkomsten, etc.
• Overzichten voor gebruik in presentaties

Gevraagd

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid is een must
• Je hebt een relevante studie, bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie, op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
• Je hebt affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen zorg vanuit werk of studie, ervaring is een pré
• Je hebt kennis van projectmatig werken
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket, je bent met name handig met Teams, Excel, MS Planner en OneNote

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.