Managementondersteuner P&O Zoetermeer • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner P&O.

Als managementondersteuner P&O ben jij de onmisbare kracht die zorgt dat alles soepel verloopt binnen de afdeling Personeel Organisatie. Je houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en ondersteunt het afdelingshoofd en betrokken stakeholders bij diverse taken en processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en organiseren van bijeenkomsten tot in de puntjes.
• Voorbereiden, notuleren en afronden van bestuurs- en directievergaderingen, inclusief het bijhouden van besluiten- en actielijsten.
• Zorgen dat beleidsvoorstellen, rapportages en adviesstukken tijdig en volledig klaarstaan voor de afdeling en het directieteam.
• Fungeren als schakel tussen de afdeling en de rest van de organisatie.
• Signaleren van operationele en organisatorische knelpunten binnen processen, adviseren over verbeteringen en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Zorgen voor heldere communicatie over besluiten, voortgang en wijzigingen, zodat de organisatie of afdeling goed geïnformeerd blijft.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken, klaarzetten van informatie en bijhouden van het intranet.
• Ondersteunen bij leeractiviteiten en projecten van het management.
• Regelen van praktische zaken zoals locaties en catering voor bijeenkomsten.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van managementondersteuning
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementondersteuner binnen een overheidsorganisatie
• Je bent een aanpakker die rust brengt in een dynamische omgeving
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt van plannen, organiseren en structuur aanbrengen
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende mensen en onderwerpen, van praktische zaken tot vertrouwelijke overleggen
• Je bent aanspreekbaar, betrokken en helpt waar nodig zonder je eigen focus te verliezen
• Je voelt snel aan wanneer iets dreigt vast te lopen en denkt mee over hoe het beter of slimmer kan
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die het anderen graag makkelijker maakt
• Je houdt van afwisseling, neemt verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en samenwerking

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.