Verander- en Adoptiemanager PodiumD Zaak Kampen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Kampen is bezig met een omvangrijke transitie in haar digitale dienstverlening, waarbij het huidige zaaksysteem eSuite wordt vervangen door PodiumD Zaak. Dit is een organisatiebrede veranderopgave die processen, mensen, technologie en samenwerking raakt. Als verander- & adoptiemanager speel jij een cruciale rol in de succesvolle implementatie en inbedding van PodiumD Zaak binnen de businessorganisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van gedragen keuzes over procesinrichting, zaaksturing en standaardisering. Je zorgt voor een duidelijke visie en aanpak op het gebied van communicatie, adoptie en verandermanagement en begeleidt de transitie in nauwe samenwerking met diverse stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Vroegtijdige en actieve betrokkenheid van de businessorganisatie, proceseigenaren, informatiemanagement, functioneel beheer, informatiebeheer en archief
• Ontwikkelen en uitvoeren van een heldere visie en aanpak voor communicatie, adoptie en verandermanagement
• Verbinden van projectdoelstellingen aan organisatiedoelen die met de implementatie ondersteund kunnen worden
• Begeleiden van de transitie voor bestuurlijke besluitvorming en informatie- en archiefbeheer
• Zorgen voor een goede samenwerking met de gebruikersorganisatie, het projectteam en de projectleider
• Organiseren van pilots, evaluaties en toetsmomenten
• Afspreken en borgen van procesinrichting, standaardisering en ondersteuning door PodiumD Zaak met de businessorganisatie
• Waarborgen van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders
• Faciliteren van training, communicatie en verandermanagement zodat medewerkers weten hoe ze met PodiumD Zaak kunnen werken en waar ze informatie kunnen vinden
• Overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie na livegang

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde opleiding op WO-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als verandermanager bij een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken in de afgelopen 6 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het inrichten van processen bij een overheidsinstelling
• Je bent een verbindende en ervaren verander- en adoptiemanager met ruime ervaring in complexe gemeentelijke implementatietrajecten, bij voorkeur op het gebied van zaakgericht werken en digitale dienstverlening
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Je weet verschillende rollen en belanghebbenden effectief samen te brengen en stelt overeenstemming en procesafstemming met de bredere businessorganisatie centraal
• Je hebt ervaring met Dimpact en/of de implementatie van Common Ground (pré)
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt ervaring met procesmanagement en/of procesinrichting
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe partners en leveranciers
• Je bent proactief, relatiegericht en verbindend

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.