Legal Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je werkt hier in een uitvoerende ondersteunende functie waar jij zorgdraagt voor alles met betrekking tot juridische dossiers. Als Legal Assistant speel jij een belangrijke rol m.b.t. het verwerken, onderzoeken en op orde houden van alle informatie. Het is een uitvoerende juridische functie waarbij je dossier- en project gerelateerde opdrachten verricht.  

Werkzaamheden waar jij je mee bezig houdt zijn: 

• Het verzamelen van informatie voor een juridisch dossier en deze op orde houden 

• Juridische documenten en correspondentie aanpassen, uitwerken en verzenden  

• Onderzoek doen en bewijsmateriaal verzamelen 

• Jurisprudentie onderzoek doen en publicaties zoeken  

• Nauwe samenwerking met de juristen en andere medewerkers binnen het gehele kantoor 

In deze functie moet je kunnen schakelen van het ene naar het andere dossier en van de ene naar de andere collega. Je werkt kantoor breed en ondersteunt bij verschillende juridische dossier wat betekent dat je ook met allerlei verschillende rechtsgebieden te maken hebt. Je weet nooit hoe jouw dag eruitziet en dat houdt het heel uitdagend. In de mail staat altijd wel een volgende opdracht klaar. Dat vraagt om een hands-on mentaliteit. De opdracht pak je op en op dat moment ben jij de schakel met de medewerker over het dossier. Dit zijn soms kleinere opdrachten, maar regelmatig ook grotere opdrachten waar je samenwerkt met jouw collega Legal Assistants.  

Er is een groot saamhorigheidsgevoel onder de Assistants. Je zorgt echt met elkaar dat het werk gedaan wordt. Met deze werkwijze is er een goede werkverdeling. Er is ook veel ruimte om je te ontwikkelen. Dit kan bijvoorbeeld gericht binnen een bepaald expertise gebied. Het fijne aan de samenwerking met andere Legal Assistants is dat iedereen in zijn/haar eigen kracht kan werken. Als jij uitblinkt in bepaalde werkzaamheden die jouw collega minder leuk vindt, kun je daarover met elkaar afspraken maken. Je kunt gebruik maken van elkaars kwaliteiten en de druk ligt nooit alleen bij jou, dit verdeel je juist onderling. De teamspirit is hier heel goed. Als die deadline dan is behaald, deel je echt de blijdschap en trots met elkaar.  

Bij deze organisatie hebben wij ook heel leuke Personal Assistant vacatures. Ligt jouw interesse meer daar? Kijk dan eens bij onze vacatures of bel Ellen (020-6888499). .  

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Als je ervaring hebt als Legal Assistant of juridisch secretaresse (wat belangrijk is voor deze rol) kun je hier veel van deze ervaring kwijt en als je wil, je ook nog verder ontwikkelen óf jezelf specialiseren. Op deze plek, midden in de organisatie, ben je ondersteunend binnen alle rechtsgebieden die ze hier hebben én dat zijn er veel. Het is o.a. M&A, Litigation, Vastgoed, Arbeidsrecht en vele andere. Er is veel variatie in het werk en dat blijft deze functie uitdagend houden.  

Als Legal Assistant lever je een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende dossiers binnen verschillende rechtsgebieden!  

Salaris ligt tussen: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.