HR-IT manager Den Haag • EY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden
AlsHR-IT managermaak je deel uit van het HR Operations team binnen HR. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en het beheer van HR-technologiesystemen binnen EY Nederland, in afstemming met de global organisatie. Deze rol fungeert als een kruispunt tussen human resources en informatietechnologie, waarbij de HR-IT Manager ervoor zorgt dat de IT-oplossingen en systemen voldoen aan de behoeften van HR-processen en de organisatie ondersteunt in haar digitale transformatie. De HR-IT Manager beheert de implementatie, optimalisatie en het onderhoud van HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, het verzuimsysteem Xpertsuite, HR-rapportage- en dashboardingtools, en diverse integraties, waaronder payrollsoftware.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?

• Het ontwikkelen en implementeren van een strategische HR-IT-roadmap, adviseren over innovatieve technologieën en trends, en samenwerken met HR- en IT-teams om HR-processen te digitaliseren en optimaliseren.
• Het beheren en optimaliseren van HR-systemen, de selectie en implementatie van nieuwe applicaties, en het waarborgen van een efficiënte integratie van HR-IT-systemen met andere bedrijfsapplicaties.
• Het genereren van HR-data en rapportages voor managementbesluitvorming, het ontwikkelen van dashboards en rapportagetools voor het monitoren van HR-prestaties, en het zorgen voor naleving van gegevensbeschermingsregelgeving zoals GDPR.
• Het leidinggeven aan IT-projecten binnen de HR-afdeling, inclusief implementaties en migraties, het opstellen van projectplannen en budgetten, en zorgen dat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.
• Samenwerking met diverse stakeholders om technologieoplossingen af te stemmen op operationele behoeften en strategische HR-doelen, schakel zijn tussen HR- en IT-teams en het bieden van training en ondersteuning bij het gebruik van nieuwe systemen en tools.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor
Jouw team bestaat uit 4 collega’s die onderdeel uit maken van het grotere Operations team. Het is aan jou om richting te geven aan de toekomst van dit team op basis van het jaarplan “Let’s go All-In”, waarbij de grootste uitdaging ligt om systemen vóór óns te laten werken en het team daarin te laten excelleren. Daarbij werk je nauw samen met de collega’s binnen Talent Operations, maar ook andere stakeholders binnen HR zoals HR admin, Reporting & Analytics, Reward, HR Field maar bijvoorbeeld ook de HR directeur.

In deze rol rapporteer je aan de Manager Talent Operations en werk je minimaal 2 dagen per week om de synergie te bevorderen. Dit doe je op kantoor Den-Haag, jouw standplaats. De overige dagen ben je flexibel in het indelen van je tijd en kan je vanuit andere EY-kantoren of vanuit huis werken.

Jouw kantoor

Den Haag
Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega’s verwelkomen je bij binnenkomst en staan voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

• Een afgeronde bachelor of master in de richting van HR, IT, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen HR-IT of IT-beheer
• Ervaring met HR-systemen zoals HRIS, payroll, en tijdregistratiesystemen (ervaring met specifieke systemen zoals SAP SuccessFactors, Unit 4, Workday, of AFAS is een pré).
• Ervaring met projectmanagement en het aansturen van IT-implementaties binnen HR-processen.
• Ervaring met het aansturen van een team.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met data-analyse en rapportage.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Kennis van gegevensbescherming en compliance (zoals GDPR).

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 34 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klikhier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

1. Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren, motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten zien. Bij EY staan wij achter het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, zolang jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijven.

2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.

3. Het eerste gesprek: we vragen je om van tevoren een online assessment te maken. Geen standaard vragenlijst, maar game-based waarin zowel naar jouw cognitieve vaardigheden als je gedragsvoorkeuren wordt gekeken. In het gesprek bespreken we de uitkomsten met elkaar en is er ook een collega van de betreffende afdeling aanwezig. Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.

4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s en soms maakt ook een businesscase onderdeel uit van de procedure. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.

5. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY  |  Building a better working world 

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. 

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. 

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.