Facility advisor Zwolle • Ausnutria Netherlands

Als Facilitair Adviseur bij Ausnutria weet je op een overtuigende en enthousiasmerende wijze de omgeving (interne stakeholders en leveranciers) mee te krijgen in de gewenste uitvoering. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling en professionalisering van onze facilitaire dienstverlening. Je neemt je verantwoordelijkheid en bent gedreven om zelfstandig facilitaire contracten, adviestrajecten en projecten op te pakken.

Jij zorgt ervoor dat de serviceconcepten actueel blijven en aansluiten op de behoeften van onze interne klanten samen met de Facilitair Manager. Er is veel ruimte voor eigen invulling en initiatief. Je krijgt een eigen portefeuille binnen het serviceportfolio en bent verantwoordelijk voor implementatie en beheer, in nauwe samenwerking met leveranciers en interne stakeholders.

Wat je verder gaat doen:

• Adviseren van en samenwerken met de Facilitair Manager over serviceconcepten en het portfolio binnen de organisatorische kaders en klantbehoeften.
• Portefeuillehouder zijn van een deel van het serviceportfolio
• Bouwen aan een solide en efficiënt contract- en leveranciersmanagement met bijbehorende SLA’s en KPI’s.
• Zelfstandig uitvoeren en begeleiden van facilitaire projecten, zoals verhuizingen, onderhoudswerkzaamheden en inkooptrajecten.
• Verzamelen, controleren, rapporteren en borgen van facilitaire managementinformatie en businesscases.
• Risicobeheer toepassen binnen het serviceportfolio waarin je de naleving monitort en (door)ontwikkelt d.m.v. advisering, beheersing en bijsturing.
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s binnen het facilitaire team en zorgen voor een optimale afstemming tussen de facilitaire afdeling en interne stakeholders.

Je komt terecht in een enthousiast team bestaande uit een Facility Manager, een Facilitair Coördinator en negen Facilitair Support Medewerkers. Een team dat volop in ontwikkeling is. In jouw rol werk je nauw samen met de Facility Manager, aan wie je ook rapporteert.

De standplaats van ons team is op ons hoofdkantoor in Zwolle. Tevens is onze afdeling ook actief op de productielocaties in Heerenveen, Kampen en Leeuwarden waar je als Advisor ook regelmatig aanwezig bent.

De persoon die wij zoeken beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit en stakeholdermanagement. Organiseren zit in jouw bloed.

Jij bent proactief, kritisch, analytisch en haalt energie uit het continue uitdagen en optimaliseren van de huidige gang van zaken. Je weet hoe je verschillende belangen bij elkaar brengt. Je bent in staat om zelfstandig te werken en beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische omgeving.

Wat breng je nog meer mee?

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het facilitaire werkveld, inclusief ervaring met inkooptrajecten.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je bent flexibel om op meerdere locaties te werken (Zwolle, Heerenveen, Kampen, Leeuwarden) en beschikt over rijbewijs.
• Ervaring met FMIS (Topdesk) is een pré.
• Ervaring met LEAN en/of projectmanagement is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• In het bezit van een BHV-diploma of bereid deze te behalen.

• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie binnen een organisatie die in beweging is.
• 25 vakantiedagen en de ruimte om er vijf bij te kopen;
• Een vitaliteitsbijdrage van € 200,00 euro netto per jaar of korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Een hybride werkomgeving met standplaats Zwolle en regelmatige aanwezigheid op onze productielocaties. Af en toe een dag thuiswerken is zeker ook een optie;
• Een salaris tussen de € 3.300,00 – € 4.900,00 EUR afhankelijk van opleiding en ervaring.

Zie jij jezelf in deze rol? We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je! Solliciteren kan tot 10 november. De gesprekken vinden plaats op 13, 18 & 20 november.