Chief of Staff Utrecht • IVC Evidensia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Chief of Staff – Europa

De Chief of Staff ondersteunt het Central Europe-team bij dagelijkse operationele en administratieve taken, coördineert de jaarlijkse kalender en events, en fungeert als rechterhand van het managementteam. De rol combineert hands-on managementondersteuning met coördinatie van programma’s en lichte verbeterprojecten.

De Chief of Staff werkt nauw samen met alle afdelingen binnen de regio, inclusief HR, Finance en Operations, en ondersteunt het managementteam bij besluitvorming en prioriteiten.

Organisatorische positie:
Rapporteert aan: Arjen Radder (Regionaal CEO voor Centraal-Europa)
Werkt samen met: Interne afdelingen (HR, Finance, Operations), externe stakeholders, leveranciers voor events
Hiërarchische aansturing: Nee
Functionele regie: Ja (coördinatie van projecten en kalender)

Wat ga je doen?

• Zelfstandig beheren van agenda, acties en interne communicatie voor het managementteam
• Coördinatie van events en jaarplanning binnen de CE-regio
• Adviesmandaat: kan suggesties doen richting management voor procesoptimalisaties en verbeterprojecten
• Escalatieverantwoordelijkheid: signaleert knelpunten of risico’s en rapporteert aan het managementteam

• Ondersteuning Managementteam- Voorbereiden van rapportages, presentaties en analyses; opvolgen acties en deadlines. Managementteam beschikt over overzicht en tijdige informatie voor besluitvorming.

• Events & Leadership Meetings - Organiseren van interne/externe meetings, workshops, leadership events; logistiek en agenda beheer. Events verlopen soepel, deelnemers tevreden, doelstellingen bereikt

• Jaarlijkse kalender CE - Coördineren van planning en programma’s; bewaken deadlines en deliverables. Overzichtelijke en up-to-date kalender; geen gemiste deadlines.

• Ondersteunen verbeterprojecten - Assisteren bij kleine proces- of LEAN-projecten; opvolgen acties. Projecten lopen gestructureerd; initiatieven worden tijdig opgevolgd.

• Aanvullende taken - Stakeholder support; ad-hoc analyses & rapportages; lichte procesondersteuning. Managementteam krijgt tijdige informatie, stakeholders adequaat ondersteund, praktische verbeteringen worden opgevolgd.

Wat breng je mee?

• HBO werk- of denkniveau, bij voorkeur managementondersteuning of bedrijfskunde.
• 3-5 jaar ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur internationaal.
• Ervaring met eventorganisatie, kalenderbeheer en rapportages.
• Kennis van Nederlands en Engels vereist; Duits of andere Europese talen is een pluspunt.
• Bekendheid met projectcoördinatie en procesondersteuning.
• Organisatievermogen: Efficiënt overzicht houden over meerdere taken en processen.
• Communicatief vaardig: Helder en effectief communiceren met interne en externe stakeholders.
• Analytisch vermogen: Data en informatie vertalen naar bruikbare inzichten.
• Flexibel & hands-on: Snel schakelen tussen taken en actief meedenken in oplossingen.
• Proactief & stressbestendig: Prioriteiten bewaken en adequaat reageren onder druk.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen EUR 4.000 – 5.000 bruto obv 40 u/w, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek).
• Laptop en werktelefoon.
• Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingen.
• Je mag je hond meenemen naar kantoor.
• Jaarlijks individueel ontwikkelbudget.
• Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https:.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..