Managementassistente Soesterberg • Fygi

Als Managementassistente bij SpecialistenNet ben jij de rechterhand van onze Algemeen Directeur én het Managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van agendabeheer en interne communicatie tot het organiseren van bijeenkomsten en events. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op kantoor.

Je bent discreet, professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet wanneer je moet schakelen, wanneer je zaken moet doorzetten en wanneer juist niet. Jij houdt overzicht, ziet wat er nodig is en neemt initiatief.

Je bent een echte spin in het web – zorgvuldig, betrouwbaar en altijd een stap vooruit. Je weet wat er speelt, houdt overzicht, filtert informatie en zorgt dat prioriteiten helder blijven. Dankzij jou kunnen anderen focussen op hun werk, omdat jij alles eromheen perfect regelt. Jij haalt plezier uit het ontzorgen van anderen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen de organisatie
• Je beheert de agenda’s en prioriteiten van de directie en het managementteam
• Coördineren van interne en externe events: personeelsuitjes, regiobijeenkomsten, MT-offsites
• Je regelt alle kantoor- en facilitaire zaken, van lunches tot inkopen en een prettige werkomgeving.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging.

• Je hebt een mbo/hbo opleiding gevolgd en ervaring als managementassistent of officemanager in een vergelijkbare rol.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht, maar bent ook flexibel om te kunnen schakelen.
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je communiceert helder, professioneel en servicegericht.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een afwisselende functie waarin je zowel strategisch meedenkt als praktisch organiseert.
• Werken in een betrokken, groeiende en innovatieve organisatie met een duidelijke missie.
• Een sleutelrol dicht bij de directie, met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Bruto salaris van €2850-€3850 obv 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• 20-24 uurs werkweek (mag ook verdeeld over de ochtenden).
• Een hecht team, informele sfeer en regelmatig gezellige momenten om successen te vieren.