Medewerker Portfoliomanagement & Analyse Hoofddorp • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draag je bij aan het verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen het fysieke domein. Dit domein omvat onder andere woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

Je bent verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het ruimtelijke portfolio en het verder ontwikkelen van de basisprocessen. Je verzamelt, analyseert en visualiseert project- en capaciteitsgegevens, signaleert trends, knelpunten en rode draden, ontwikkelt en legt werkprocessen en formats vast, verbetert de datakwaliteit en informatievoorziening, en ondersteunt bij rapportages en dashboards voor directie en bestuur.

Je bent analytisch sterk, data-gedreven en communicatief vaardig. Je brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management. Je hebt een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan. Je brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken.

Daarnaast ben je nieuwsgierig, werkt zorgvuldig, hebt een passie voor het doorgronden van gegevens en het ontdekken van verbanden, en communiceert hier helder over. Je durft initiatief te nemen en denkt graag mee over verbeteringen.

Je werkt in een team dat bestuur en management ondersteunt bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten binnen het fysieke domein. De functie vraagt om een integrale en coherente aanpak van portfoliomanagement, waarbij je een belangrijke rol speelt in het verbinden en verder ontwikkelen van bestaande bouwstenen tot een uniforme ondersteunende structuur.

Je bent minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp. Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement)
2. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards). In het CV moet duidelijk vermeld staan welke analyses een kandidaat heeft gedaan, met welk doel en resultaat
3. De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? · Wat is jouw bijdrage aan portfoliomanagement? · Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? · Heldere schrijfstijl; · Mate van overtuigingskracht
• Werkervaring portfoliomanagement - De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met Power BI
• Ervaring met het verbeteren van processen - De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV
• Werkervaring in overheidsorganisaties, bij voorkeur gemeenten - De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring in overheidsorganisaties en bij voorkeur bij gemeenten
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Mate van relevante kennis, ervaring en vaardigheden zoals gevraagd in de opdracht; Mate van gevraagde competenties; Mate van analytisch vermogen, Mate van samenwerking en communicatie; Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen; Mate van aansluiting/ match met het team; Houding en gedrag; Flexibiliteit

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.